852 просмотра

Все об отпускных, включая работников на неполной ставке

Автор: Элеонора Дзгоева, 01/09/2020
Тема отпускных волнует каждого работодателя. Обо всех нюансах этой непростой темы читайте в нашем сегодняшнем материале от Элеоноры Дзгоевой, главного бухгалтера крупной торговой организации и автора блога в Инстаграм, где доступно для непрофессионалов рассказывается о начислении выплатах пособий, о налогообложении, налоговых вычетах и многом другом.

За свою многолетнюю практику в должности бухгалтера по заработной плате, а позже и главного бухгалтера, я убедилась в том, что мало кто из работников понимает, каким образом им рассчитываются отпускные. У них возникают вопросы, которые они нередко задают с негативной интонацией. А недовольство связано прежде всего с тем, что отпускные получаются меньше, чем привычная заработная плата. И первая мысль, приходящая в голову: «Меня обсчитали».

Сегодня чаще всего расчет зарплаты и отпускных ведется в специальных программах, предназначенных для этого. Все автоматизировано, алгоритм расчета привязан к действующему законодательству. Но, несмотря на это, надо знать правила расчета. Не лишним бывает перепроверить, корректен ли расчет. Машина тоже может ошибаться, особенно, если ранее, при вводе в нее каких-то данных, ошибся человек.

Когда можно отдохнуть

Сперва поговорим о том, когда и при каких условиях предоставляется отпуск. Регламентирует этот процесс ТК РФ.

Согласно российскому законодательству, каждый работник имеет право на 28 календарных дней отпуска. Эти дни оплачиваются. Работник не работает, но деньги получает.

Отпуск положен каждый год. Уходят в него работники по специальному графику.

Да, вы как работодатель за две недели до нового года обязаны составить график отпусков. Пожелания работника при этом должны быть учтены при возможности.

Если работник новенький? В этом случае право на отпуск он получает после 6 месяцев работы у вас. Но по взаимному согласию отпуск можно предоставить и раньше. Вас как работодателя за это не накажут. Но возможен нюанс, если работник решит уволиться.

Рассмотрим пример. За каждый отработанный месяц работнику полагается чуть более 2-х отпускных дней. Допустим, он отработал у вас 4 месяца, затем ушел в отпуск на 14 дней и после уволился. За 4 месяца работы он не заработал 14 отпускных дней, по закону ему полагалось лишь 10. Получается, что 4 дня вы предоставили ему авансом. При увольнении выплаченные отпускные за эти дни работнику необходимо вернуть.

В законе перечислены случаи, когда отпуск предоставляют раньше, даже если работник не проработал еще положенные полгода. Обычно такой отпуск предоставляется женщинам перед уходом в отпуск по беременности и родам или непосредственно после него. Такое же право есть у сотрудника в возрасте до 18 лет, у сотрудника который усыновил ребенка до трех лет и т.д.

Как отправить отдыхать

В отпуск просто так не уходят. У вас как работодателя есть определенные обязанности.

Во-первых, за две недели до отпуска вы уведомляете работника об этом под роспись.

Во-вторых, выплачиваете отпускные. Выплачивать надо не позднее, чем за три дня до наступления отдыха.

Если вы этого не сделаете, то работник может написать заявление с просьбой перенести свой отпуск. И вы должны будете его удовлетворить, согласовав новые даты отпуска.

Бывают ситуации, что работнику надо уйти в отпуск завтра, и вы не против, но у вас возникает проблема — вы нарушаете сроки выплаты отпускных. Задним числом выдавать их нельзя. И закон здесь очень строг, его, к сожалению, не интересует ситуация работника, которому, возможно, отпуск требуется срочно.

Бывают случаи, когда отпуск переносится на следующий год. Но это особые случаи. И в течение следующего года отпуск необходимо отгулять.

Не предоставлять отпуск более трех лет нельзя. Закон против.

Отпускные дни

Стандартно, как уже говорилось, работающему человеку положен отпуск в 28 календарных дня. Но иногда из-за специфики работы положены дополнительные дни отпуска.

Работник может брать отпуск не целиком 28 дней, а частями. Однако один раз его отпуск должен быть не менее 14 дней. Например, за год можно уйти в отпуск на 14 дней и еще два раза на 7. Некоторые работники берут не 7 дней, а 5 (с понедельника по пятницу) и таким образом выигрывают еще 4 отпускных дня. Но такой подход поощряется не всеми работодателями, хотя отказать по закону они не смогут.

Если во время отпуска сотрудник заболел, то отпуск можно продлить. Это возможно, если сотрудник открыл больничный и выразил желание о продлении. Продлевать можно на те дни, которые по больничному совпали с отпускными.

Обратите внимание, что больничный по уходу за больным ребенком право на продление или перенос отпуска не дает.

Считаем отпускные

При расчете отпускных все опираются на Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 года «Об особенностях порядка начисления средней заработной платы».

Первое, что надо запомнить, отпускные не равны зарплате. Зарплату работник получает за отработанные дни, а отпускные — за календарные. В этом кроится разница получаемой суммы. Для того, чтобы высчитать отпускные надо высчитать среднюю стоимость дня.

И отпускные считаются так:


Если вам надо рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, то она считается по этой же схеме.

Среднедневной заработок при этом считается так:


Для расчета отпускных берется заработок за 12 месяцев до того месяца, в котором наступает отпуск, либо то количество месяцев, которое сотрудник успел отработать до своего отпуска.

В расчет попадают все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда:

зп, начисленная за отработанное время;

зп по сдельным наценкам;

проценты от выручки от реализации продукции;

комиссионное вознаграждение;

зп, выданная в не денежной форме;

надбавки и доплаты к тарифным ставкам;

и многое другое.

Есть выплаты, которые не включают в доход. Это отпускные, больничные, государственные пособия, командировочные, компенсация проезда, питания и проживания.

С видами доходов, которые попадают в расчет, разобрались. Теперь надо понимать, как рассчитать количество отработанных дней. Необходимо учесть все, фактически отработанные дни, выходные, праздничные, дни отпуска без сохранения заработной платы (не более 14 дней).

Не попадают в расчет:

дни отпуска по уходу за ребенком;

дни обычного отпуска;

дни на больничном, в том числе и декретом;

дни, проведенные в командировке;

дни отсутствия без уважительной причины.

Таким образом, количество отработанных дней можно рассчитать по формуле:

Количество отработанных дней = 29,3 х количество полных месяцев + количество дней в месяцах, отработанных не полностью.

Откуда взялась цифра 29,3? Так как в месяцах разное количество дней, то за среднее принято считать 29,3 дня.

Допустим, работник уходил в отпуск в августе 2020 года. В марте он находился на больничном 3 дня, а в апреле ездил в командировку на 5 дней. Таким образом, полных месяцев осталось 10, в марте в расчет берутся 31-3=28 дней, в апреле – 30-5=25 дней. Подставим эти значения в формулу и получаем:

29,3 х 10 + 28 +25 =346 календарных дней.

Далее, предположим, что за год без учета больничных и командировочных он заработал 650 000 руб.

Вычисляем среднедневной заработок по формуле, представленной выше:

650000 / 346 = 1878 руб. 61 коп.

Предположим, он уходит в отпуск на 28 дней. Следовательно, расчет выглядит так:

1878,61 х 28 = 52601 руб. 08 коп.

Отпускные, также, как и заработная плата, облагаются подоходным налогом (НДФЛ). Отнимаем из этой суммы 13% и получаем к выплате 45 762 руб. 93 коп. Получается, если за год человек заработал 650 000 руб., то в среднем в месяц он получает 54 167 руб. Как мы видим, отпускные получились немного меньше.

Отпускные — не дополнительная выплата

Еще одно заблуждение, с которым я сталкивалась, — работники думают, что отпускные выплачиваются дополнительно к зарплате. То есть и в отпуск на 28 дней сходили, и отпускные за это время получили, еще и зарплату за этот же месяц ждут. Естественно, это не так. Либо человек работает и получает заработную плату, либо идет в отпуск и получает отпускные.

Это мы рассмотрели стандартную схему начисления отпускных. Но есть случаи, когда отпускные рассчитываются в рабочих днях из расчета 6-ти дневной рабочей недели. В эту категорию попадают работники, принятые по срочному трудовому договору, или занятые на сезонных работах.

Согласно ст. 291 ТК РФ, работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2-х месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы. Что касается сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска).

Работникам с неполной занятостью отпускные считаются по той же схеме, как и тем, кто работает на полную ставку.

Самому сложновато считать, особенно, если были неполные месяцы, доходы, не попадающие в расчет и т.д. Работник может не вспомнить все свои начисления, дни отсутствия и прочее. Но если есть сомнения, можно попросить у бухгалтера полный детальный расчет начислений.



Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "Enter" и повторите код с картинки. Спасибо!
Купить
Школа бизнеса «Я - предприниматель» это информационный проект ПАО «Совкомбанк».
Цель школы - помочь в финансовой грамотности предпринимателям России и широкому кругу граждан, собирающихся стать предпринимателями.
Генеральная лицензия Банка России №963 от 5 декабря 2014 года © 2004-2019, ПАО «Совкомбанк». Все права защищены.