77 просмотров

Штраф до 50 000 рублей за отсутствие графика отпусков

Автор: Ольга Николаева, 23/02/2021
Составлять график отпусков обязаны все работодатели. На эту обязанность не влияет ваша форма собственности, ни количество сотрудников. Если сотрудник есть, то вы являетесь работодателем, следовательно, обязаны составлять график отпусков.

Давайте сегодня проясним, что такое этот график и как его правильно составлять.

Определение

График отпусков — это документ, в котором указаны даты ежегодных оплачиваемых отпусков ваших сотрудников.

Итак, график надо составить, утвердить и исполнить.

Утверждать надо за две недели до наступления нового календарного года. Сделать это можете вы сами как ИП или ваш руководитель.

Утверждённый график обязателен для исполнения. Это означает, что вы как работодатель должны отправить сотрудника в отпуск, а он должен в него уйти.


Льготные категории

Стоит помнить, что среди ваших сотрудников могут быть льготники. То есть люди льготной категории, которым необходимо предоставлять отпуск в удобное для них время.

К такой категории относятся работники:

моложе 18 лет;

с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет;

усыновившие ребенка/детей в возрасте до трех месяцев;

женщины перед отпуском по беременности и родам или после него;

женщины по окончании отпуска по уходу за ребенком;

совместители;

и другие.

Как составить документ

График можно составить по специальной форме или же разработать и утвердить для этого вопроса свою форму.

Разработанная форма —это форма Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

Если форму разрабатываете сами, то учтите наше законодательство, особенности вашей деятельности и пожелания самих сотрудников.

Обратите внимание! В график отпусков вы включаете всех своих сотрудников, которые у вас работают на момент составления данного документа. Даже если вы знаете, что с каким-то сотрудников в будущем году вы расстанетесь, он все равно должен быть включен в график. А вот принятые сотрудники в текущий график не включаются, но ходят в отпуск на основании заявления.

В графике отпусков необходимо указать:

ФИО работника;

должность;

структурное подразделение;

продолжительность отпуска;

количество неотгуленных отпускных дней за предыдущий период;

запланированные даты отпуска.

Прописывайте конкретные даты отпуска, это поможет вам вовремя извещать своих работников о предстоящем отпуске. А делать это вы должны за две недели до события. Извещать надо под роспись. Форму извещения выбираете сами: это может быть личное уведомление, или специальная графа в графике.

Выбранную форму ознакомления надо закрепить в ваших локальных нормативных актах.

Если же не успели или не выплатили в срок отпускные, то ваш работник имеет право написать заявление о переносе своего отпуска на иные даты.

Обратите внимание, что в графике отпусков указывается общая продолжительность отпуска. Но отпуск можно предоставлять и частями, если и вы, и работник согласны. Однако одна из таких частей должна быть не меньше 14 календарных дней.

Также по соглашению на основании заявлений или служебных записок в график можно вносить изменения. В особых случаях отпуск можно перенести на следующий год, но перенесенный отпуск обязательно надо использовать. Второй раз он не переносится, да и для вас как работодателя это неприемлемо.

Закон запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет!

Если у работника остались неотгуленные отпускные дни, то они переносятся на следующий год. И эта информация отражается в графике отпусков.

Правила хранения графика

График отпусков — документ. Следовательно, есть правила по его хранению.

Так, хранить график надо три года.

За его отсутствие вы можете получить предупреждение, а можете быть наказаны и административно, то есть получить штраф.

Штрафы могут быть разного размера:

от 1 000 до 5 000 рублей заплатят должностные лица;

от 1 000 до 5 000 рублей могут заплатить ИП;

от 30 000 до 50 000 рублей — юрлица.


Статья написана командой sovcom.pro.


Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "Enter" и повторите код с картинки. Спасибо!
Купить
Школа бизнеса «Я - предприниматель» это информационный проект ПАО «Совкомбанк».
Цель школы - помочь в финансовой грамотности предпринимателям России и широкому кругу граждан, собирающихся стать предпринимателями.
Генеральная лицензия Банка России №963 от 5 декабря 2014 года © 2004-2019, ПАО «Совкомбанк». Все права защищены.
8 800 100-10-20 Для звонков по России бесплатно