576 просмотров
Смотреть видеоролик

Печальные последствия ошибок бухгалтера

Автор: Диана Смирнова, 20/09/2021
Ошибки в работе бухгалтера всегда сказываются на работе компании, причем последствия могут быть как финансовые, так и репутационные. Рассмотрим основные.

Дополнительные выплаты

Бухгалтерские ошибки могут привести к доначислению вам налогов.

Во-первых, если вы заплатили налогов меньше, чем положено, то придется доплатить не только сам налог, но и заплатить штраф.

Во-вторых, доначислить налоги могут и по причине плохой проверки контрагента. В этом случае доплатить придется налог на прибыль, НДС, а также уплатить соответствующие штрафы.

И если со своими налогами бухгалтер обязан справляться, так как дело это привычное, то с проверкой контрагента может и ошибиться. В этом случае надо проработать, что именно бухгалтер, а не менеджер, занимается проверкой, причем делает это регулярно, например, каждый месяц.

Блокировка счета

Чаще всего счет блокируется банком по требованию налоговой. В основном это происходит из-за неуплаты налогов, штрафов и пеней после выставления вам соответствующего требования. Но блокировка счета возможна и по причине не сдачи налоговой отчетности или ошибок в ней. И в обоих случаях это недоработка вашего бухгалтера. Помочь может ваш собственный контроль налоговой корреспонденции, а также налоговый календарь.

Потеря бухгалтерской базы

Бухгалтерская база компании — основа основ. Ее надо хранить, но иногда случаются непредвиденные ситуации.

Например, защита компьютера оказалась недостаточно сильной, и базу повредил вирус. Мог сломаться жесткий диск и не подлежать после этого восстановлению. А иногда при увольнении ваш прежний бухгалтер удаляет часть бухгалтерских документов или вообще всю базу.

Что делать предпринимателю

Ситуаций много, но руководитель должен их предвидеть.

Во-первых, необходимо смотреть за работой бухгалтера, а не слепо ему доверять. Помните, универсальных специалистов не бывает: человек может быть асом в одной области, и путаться в специфике другой. Если у вас есть подозрения, что ваш бухгалтер не силен в вашей сфере, то потратьтесь на финансовый аудит, проверьте, все ли правильно делает ваш специалист.

Во-вторых, не пренебрегайте вопросами компьютерной безопасности. Разделяйте право на создание документов, на их редактирование и удаление. Сделайте доступ в свою бухгалтерскую базу персонализированным, то есть по логину и паролю. Требуйте от айтишников возможности отслеживания, кто и какие изменения в базе делал.

В-третьих, храните всю документации в офисе. Бухгалтер не должен ее брать домой для работы. Кроме того, храните документы систематизировано. Договора в одной папке, счета-фактуры — в другой и т. д.


Открыть счет можно по ссылке!

Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "Enter" и повторите код с картинки. Спасибо!
Купить
Школа бизнеса «Я - предприниматель» это информационный проект ПАО «Совкомбанк».
Цель школы - помочь в финансовой грамотности предпринимателям России и широкому кругу граждан, собирающихся стать предпринимателями.
Генеральная лицензия Банка России №963 от 5 декабря 2014 года © 2004-2021, ПАО «Совкомбанк». Все права защищены.
8 800 100-10-20 Для звонков по России бесплатно