Обязанность по ведению
Ведение данной книги — обязанность каждого предпринимателя.
Эта нагрузка вытекает из обязанности платить налог с дохода. Налог с дохода рассчитывается самим предпринимателем, поэтому важно правильно определить налогооблагаемую базу. База же считается на основании КУДиРа, где отражены все доходы и расходы предпринимателя.
Итак, КУДиР необходим для того, чтобы правильно рассчитать налог и для того, чтобы подтвердить безошибочность своего расчета. Казалось бы, предприниматели на патенте, которые не рассчитывают сами налог, могут не вести данную книгу. Однако это не так.
ИП на патенте обязан вести КУДиР. Это прописано в письме Минфина за № 03-11-06/59496 от 26.07.2021.
КУДиР вообще обязателен для предпринимателей на любой системе налогообложения.
Правила ведения
Обратите внимание, что книгу расходов и доходов ведут в специальной форме, утверждённой Минфином.
Ведут в хронологическом порядке на основании первичных документов, которые подтверждают все расходы и доходы предпринимателя.
Каждый год книга заводится новая. Вести можно в бумажном виде и в электронном, записи делаются итогом в хронологическом порядке, суммы отражаются в рублях и копейках.
По прошествии года книга сшивается, нумеруется и заверяется. Если вы вели учёт электронно, то документ предварительно распечатывается.
Прежде всего КУДиР заверяет сам ИП — расписывается и ставит печать, если она у него есть.
Некоторые ИП заверяют книгу в своей налоговой.
Обязанность по заверению
В настоящий момент ИП на патенте не обязаны ежегодно заверять свою книгу доходов и расходов. Однако, это не освобождает от ее ведения. Книгу надо вести и хранить.
Штрафы
Как известно невыполнение разного рода обязательств и требований предпринимателями наказывается административно, то есть штрафами.
Не выполнение требования относительно КУДиРа также наказывается штрафом в размере от 10 000 до 30 000 рублей. Если же налоговая выяснит, что с помощью КУДиРа ИП вообще уклонялся от налогов, то сумма штрафа возрастёт до 20 % от неуплаты, но не меньше 40 000 рублей.
Возникает вопрос, если КУДиР не заверяется налоговой, то как она узнает о том, что ИП не выполняет свою обязанность в данном случае.
Естественно, обо всех таких нарушителях налоговая не узнает. Но факт нарушения выяснится, если она запросит у ИП данную книгу в ходе проверки. Отказать в запросе налоговой ИП не может. Он обязан предоставить КУДиР в течение пяти рабочих дней.
