35 просмотров

Обязательный электронный документооборот к 2024 году: как подготовиться

Автор: Диана Смирнова, 19/11/2021
ФНС начала подготовку к обязательному электронному документообороту, который затронет и ИП. А раз этого не избежать, то стоит уже сейчас осваивать новый для многих электронный документооборот.

В планах правительства к 2024 году 95% счетов-фактур и 70% товарных и транспортных накладных передавать исключительно в электронном виде. Это означает, что большинство предпринимателей будут вынуждены освоить новые принципы работы и попрощаться с привычным бумажным документооборотом.

Стоит отметить, что плавный переход уже идёт, так как у нас с 2020 года разработана и реализуется Концепция развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности.

Плюс или минус

Изменение привычной формы работы всегда не радует. Уже знаешь, как работать, уже отточены все действия до автоматизма, а тут новшество! А это означает, что придется учиться, привыкать и заново оттачивать навыки.

Однако налоговая утверждает, что электронный документооборот сэкономит время и деньги. И это действительно так.

Вспомним как внедрялся в нашу жизнь онлайн-банкинг. Не все ИП сразу оценили его преимущества. Многие продолжали по старинке ходить с платежками в отделения банков и сидеть там в очереди. Теперь это кажется прошлым веком! Тратить время, чтобы сделать перевод!

Скорее всего, так же будет и с электронным документооборотом, который позволит не ездить самим, а делать все с рабочего места или вообще из кафе, дома или поезда.

С экономией тоже не обманули. Вам не потребуется покупать бумагу, принтер, картридж к нему, платить курьеру и т. д. ФНС утверждает, что ежегодно в стране на бумажный документооборот тратится около 3,5 триллионов рублей!

Ожидается

Итак, до 2024 года привычный документооборот изменится.

Налоговая введет новые формы электронных документов, которые будут иметь юридическую силу.

Определенные виды документов налоговая будет принимать только в электронном виде.

ИП смогут электронно вести внутренний документооборот, и им не потребуется дублировать его в бумажном виде.

ИП смогут электронно обмениваться документами с иностранными партнёрами.

Налоговая уже стала выдавать квалифицированную электронную подпись, без которой невозможен электронный документооборот, и упростила этот процесс.

Предпринимателей освободят от обязанности хранения электронных документов. Эта функция будет передана операторам ЭДО и другим организациям, которые получат соответствующее разрешение.

Сократится количество налоговых отчетов, так как налоговая получит доступ к документам, хранящимся у операторов ЭДО.

Что делать ИП сейчас

Чтобы 2024 год не стал для ИП сюрпризом готовиться надо сейчас.

Прежде всего, необходимо получить электронную подпись. С 1 июля 2021 года этим занимается налоговая. Для ИП это бесплатно.

Во-вторых, надо продумать, кто из ваших сотрудников также будет электронно подписывать документы и выдать им соответствующие доверенности на подписание электронных документов. Сами же сотрудники должны будут получить свои квалифицированные электронные подписи.

Форма такой доверенности уже утверждена.

В-третьих, придётся изучить новые правила, по которым будет происходить обмен документами. Учиться придётся и вам, и вашим сотрудникам.

В настоящем эти правила разрабатываются, ознакомиться можно лишь с некоторыми в п.3.1 Концепции развития ЭДО.

В-четвертых, надо выбрать оператора ЭДО и зарегистрироваться на его сайте, так как электронные документы придётся передавать через него.

В-пятых, у оператора ЭДО необходимо получить идентификатор участника ЭДО. Данный идентификатор является уникальным кодом компании. На одно ИНН выдается один идентификатор.

Сделав эти пять шагов, вы полностью подготовитесь к электронному документообороту.

В настоящий момент ЭДО обязателен для продавцов маркированных товаров, но в будущем эти требования распространятся на всех предпринимателей.





Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "Enter" и повторите код с картинки. Спасибо!
Купить
Школа бизнеса «Я - предприниматель» это информационный проект ПАО «Совкомбанк».
Цель школы - помочь в финансовой грамотности предпринимателям России и широкому кругу граждан, собирающихся стать предпринимателями.
Генеральная лицензия Банка России №963 от 5 декабря 2014 года © 2004-2021, ПАО «Совкомбанк». Все права защищены.
8 800 100-10-20 Для звонков по России бесплатно