Обязательный электронный документооборот к 2024 году: как подготовиться

ФНС начала подготовку к обязательному электронному документообороту, который затронет и ИП. А раз этого не избежать, то стоит уже сейчас осваивать новый для многих электронный документооборот.

В планах правительства к 2024 году 95% счетов-фактур и 70% товарных и транспортных накладных передавать исключительно в электронном виде. Это означает, что большинство предпринимателей будут вынуждены освоить новые принципы работы и попрощаться с привычным бумажным документооборотом.

Стоит отметить, что плавный переход уже идёт, так как у нас с 2020 года разработана и реализуется Концепция развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности.

Плюс или минус

Изменение привычной формы работы всегда не радует. Уже знаешь, как работать, уже отточены все действия до автоматизма, а тут новшество! А это означает, что придется учиться, привыкать и заново оттачивать навыки.

Однако налоговая утверждает, что электронный документооборот сэкономит время и деньги. И это действительно так.

Вспомним как внедрялся в нашу жизнь онлайн-банкинг. Не все ИП сразу оценили его преимущества. Многие продолжали по старинке ходить с платежками в отделения банков и сидеть там в очереди. Теперь это кажется прошлым веком! Тратить время, чтобы сделать перевод!

Скорее всего, так же будет и с электронным документооборотом, который позволит не ездить самим, а делать все с рабочего места или вообще из кафе, дома или поезда.

С экономией тоже не обманули. Вам не потребуется покупать бумагу, принтер, картридж к нему, платить курьеру и т. д. ФНС утверждает, что ежегодно в стране на бумажный документооборот тратится около 3,5 триллионов рублей!

Ожидается

Итак, до 2024 года привычный документооборот изменится.

●

Налоговая введет новые формы электронных документов, которые будут иметь юридическую силу.

●

Определенные виды документов налоговая будет принимать только в электронном виде.

●

ИП смогут электронно вести внутренний документооборот, и им не потребуется дублировать его в бумажном виде.

●

ИП смогут электронно обмениваться документами с иностранными партнёрами.

●

Налоговая уже стала выдавать квалифицированную электронную подпись, без которой невозможен электронный документооборот, и упростила этот процесс.

●

Предпринимателей освободят от обязанности хранения электронных документов. Эта функция будет передана операторам ЭДО и другим организациям, которые получат соответствующее разрешение.

●

Сократится количество налоговых отчетов, так как налоговая получит доступ к документам, хранящимся у операторов ЭДО.

Что делать ИП сейчас

Чтобы 2024 год не стал для ИП сюрпризом готовиться надо сейчас.

Прежде всего, необходимо получить электронную подпись. С 1 июля 2021 года этим занимается налоговая. Для ИП это бесплатно.

Во-вторых, надо продумать, кто из ваших сотрудников также будет электронно подписывать документы и выдать им соответствующие доверенности на подписание электронных документов. Сами же сотрудники должны будут получить свои квалифицированные электронные подписи.

Форма такой доверенности уже утверждена.

В-третьих, придётся изучить новые правила, по которым будет происходить обмен документами. Учиться придётся и вам, и вашим сотрудникам.

В настоящем эти правила разрабатываются, ознакомиться можно лишь с некоторыми в п.3.1 Концепции развития ЭДО.

В-четвертых, надо выбрать оператора ЭДО и зарегистрироваться на его сайте, так как электронные документы придётся передавать через него.

В-пятых, у оператора ЭДО необходимо получить идентификатор участника ЭДО. Данный идентификатор является уникальным кодом компании. На одно ИНН выдается один идентификатор.

Сделав эти пять шагов, вы полностью подготовитесь к электронному документообороту.

В настоящий момент ЭДО обязателен для продавцов маркированных товаров, но в будущем эти требования распространятся на всех предпринимателей.

Открыть счет можно по ссылке!

Самые актуальные новости для предпринимателей в нашем Telegram-канале. Заходите и подписывайтесь.