881 просмотр

Может ли программа заменить бухгалтера

Автор: Олеся Почепцова, 18/09/2020
Среди ИП живуч миф, что программа для ведения бухгалтерского учета способна не только сэкономить ваши средства, но и заменить бухгалтера. Но это не так, и развеивает это заблуждение сегодня наш эксперт — Олеся Почепцова, руководитель агентства бухгалтерский услуг Бухгалтер online.

Давайте вернемся в начало начал. После регистрации бизнеса перед предпринимателем всегда встает вопрос, как, а главное, кто будет вести бухгалтерский учет. Вариантов есть несколько: можно вести учет самому, можно нанять штатного бухгалтера или заключить договор с аутсорсинговой компанией. Из трех вариантов, бизнесмен-новичок, зачастую выбирает первый, т.е. вести учет самому. А почему? А потому что этот вариант ему кажется дешевле. Возможно, вы со мной не согласитесь, однако я бы сказала, что данный принцип больше применим к аналогичным товарам, но не к знаниям. Давайте узнаем из практики, что, получается, по итогам сделанного выбора.

На сегодняшний день купить лицензию на использование программы для ведения бухгалтерского учета не составляет большого труда. Интернет пестрит рекламой, которая буквально кричит о том, что бухгалтер вам будет не нужен, если вы купите программу по автоматическому ведению бухгалтерского учета. И эта реклама работает! Именно ей доверяют предприниматели-новички. Однако насколько эти программы полезны и для кого они созданы на самом деле, они обычно узнают, когда все ошибки уже совершены.

Так вот, данные программы созданы для автоматизации учета, оптимизации трудозатрат бухгалтера, бизнесмена, владеющего знаниями в области бухгалтерского и налогового учета, точно знающего требования к своему бизнесу со стороны законодательства. Но на практике, эти программы чаще всего покупают именно новички, которые работают в программе интуитивно, не понимая и не анализируя результат своих действий, но при этом получая последствия, в виде штрафов или блокировки счетов. Здесь я бы хотела остановиться и напомнить о том, что любая программа – это робот, а роботом необходимо кому-то управлять. И этот кто-то должен быть умнее этого робота. В робота заложены только стандарты, и никаких частных случаев и исключений из правил робот не понимает. Так вот, чтобы ваш робот работал правильно, необходим оператор, который будем им управлять, исправляет неточности и программные ошибки. А кто может быть таким оператором? Правильно! Конечно, это бухгалтер. А если бухгалтера у вас нет, то, как следствие, у вас есть большой риск того, что у вас некорректный бухгалтерский учет.

Для лучшего понимания поясню, что все транзакции программа распределяет сама по счетам бухгалтерского и налогового учета, однако случается, что робот некорректно определяет вид операции, особенно если она не является стандартной.

Например, у одного предпринимателя программа платежи с ООО на его ИП определяла как 57 счет «Перевод в пути», а в конце года, нажав кнопочку «Сформировать отчетность», он отправил баланс, где у него согласно вместо трехсот тысяч рублей на расчетном счету оказался миллион. Еще один яркий пример, неграмотного использования программы: предприниматель несколько раз за год изменил налоговую, программа делала отчеты и платежи по налогам «как могла», итог блокировка счета, полная пересдача отчетности , которую бухгалтер подготовил с помощью другой программы, перезачет переплат, дополнительная оплаты работы бухгалтера.

А еще открою вам тайну, первичные документы программа сама не делает, это должны делать вы сами. А если вы их не делаете, потому что не знаете об этом или не знаете как, то у вас снова некорректный бухгалтерский учет.

Основываясь на личном опыте, все те предприниматели, которые вели учет сами в бухгалтерской программе, бухгалтерами при этом, не являясь, так или иначе были вынуждены в итоге обратиться за помощью к специалисту. И тут возникает вопрос, а где же та самая экономия, с целью чего был сделан выбор в пользу программы? И я вам скажу, что все-таки прежде чем делать выбор, необходимо сравнить стоимость по обслуживанию программы и стоимость обслуживания у бухгалтера. Ведь лицензии на использование программ стоят не так уж и дешево. А если к их стоимости прибавить оплату за услуги бухгалтера по устранению ошибок в учете и решению проблем с налоговой, то, как бы не вышло дороже, чем, если бы вы сразу работали с человеком.

«Получается только бухгалтера могут пользоваться такими программами?» - спросите вы. «Нет, не только бухгалтера». Вы можете использовать программу, в случаях, если, например, у вас ИП на УСН, или у вас ООО без оборотов, но вам необходимо сдавать отчетность. Хотя считаю, что услуги бухгалтера в данном случае обойдутся вам дешевле.

Если вы в раздумьях, о покупке программы, то остановитесь и взвесьте все за и против. А если уж вы решитесь на покупку, то подумайте о варианте, хотя бы квартальной поддержки со стороны специалиста, который сможет своевременно внести корректировки в ваш учет. Помните, друзья, оптимизация и экономия должны быть разумными.



Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "Enter" и повторите код с картинки. Спасибо!
Купить
Школа бизнеса «Я - предприниматель» это информационный проект ПАО «Совкомбанк».
Цель школы - помочь в финансовой грамотности предпринимателям России и широкому кругу граждан, собирающихся стать предпринимателями.
Генеральная лицензия Банка России №963 от 5 декабря 2014 года © 2004-2019, ПАО «Совкомбанк». Все права защищены.