Школа бизнеса «Я - предприниматель»
Открыть бизнес Работа с банком Налоги Полезно знать Про ЧатБанк Партнеры
Почитать все
Посмотреть все
#177

Какой офис вам подходит

Бизнес нуждается в офисе — помещении, где будут работать специалисты, будут встречаться партнеры и клиенты, где будет рождаться ваш бизнес. Но сегодня офис может не просто отличаться классом, расположение и набором дополнительных опций, но и иметь абсолютно разный принцип его организации. Каждый такой вариант при определенных условиях выгоден для того или иного бизнеса.

Сегодня есть четыре варианта организации собственного офиса:

работать удаленно;

выбрать коворкинг;

снять или купить привычный всем офис.

У каждого из вариантов есть свои плюсы, и свои минусы. Но разнообразие вариантов позволяет организовать бизнес с учетом собственных финансовых возможностей. Ни для кого не секрет, что офис «на удаленке» стоит дешевле всего. А дальше расходы идут по возрастающей. Самые большие они при аренде офиса.

Итак, финансовый вопрос играет главенствующую роль при выборе способа организации своего бизнес-процесса. Но есть и другие нюансы, влияющие на выбор предпринимателя.

Мы провели опрос и получили следующую картину. Больше всего стороннего у работы на «удаленке». На втором месте расположился традиционный офис, в котором сотрудники работают каждый день с 9.00 до 18.00. Коворкинги пока не столь популярны на нашем рынке, но и на них уже обращают внимание.

«Удаленка»

Удаленный способ работы в теории нравится многим.

Руководителям, так как позволяет экономить на аренде, на коммунальных платежах за офис, на канцелярских товарах для сотрудников и т.д. Вообще, это самый дешевый способ организации бизнеса.

Сотрудникам, так как не надо тратить время на дорогу, которое в мегаполисах весьма существенно. «Удаленка» позволяет высыпаться, экономить на офисной одежде, самостоятельно планировать график своей работы.

В пользу такой формы работы высказывались и наши читатели.

Анна Ж.: Удаленная работа позволяет экономить на персонале, так как можно дешево нанимать людей без привязки к офису. У меня, например, так работают люди, иногда до 60 человек. И мне удалось организовать работу так, чтобы люди эффективно работали полный рабочий день, будучи не в офисе.

Магдалена О.: Я работаю на «удаленке». Об офисе даже не думаю. Все необходимые совещания провожу по скайпу или в вебинарных комнатах. Но, безусловно, многое зависит от специфики бизнеса.

Ася К.: Сегодня есть онлайн-программы, позволяющие отслеживать процесс работы над проектом каждого сотрудника. Эффективность таких сотрудников высокая, так как они не тратят время и силы на трансортные пробки, они всегда на месте, на связи и у них еще есть собственная жизнь.

Но «удаленка» вызывает и сомнения у многих.

Руководители часто думают, что так работники не дорабатывают, работают не полный рабочий день.

Елена К.: Процесс контактирования с исполнителем на «удаленке» занимает массу времени. Считаю такую работу неэффективной.

Сами работники, наоборот, часто считают, что при такой организации работы перерабатывают, забывают про обед, засиживаются за проектами вечерами. И кроме того, руководство часто может звонить и ставить рабочие задачи в нерабочее время, так как для некоторых «удаленка» является синонимом круглосуточно.

Но современный работающий мир все же часто отказывается от удаленной формы работы. И дело не в контроле. Привычке или низкой эффективности работников, а в том, что сотрудники должны общаться, что в процессе личного общения рождаются самые лучшие идеи.

Например, компания Yahoo лишила своих сотрудников права работать вне офиса. И мотив такого решения крылся именно в том. Что вне офиса сотрудники не общаются, а это снижает вероятность рождения лучшего решения или идеи. Также поступила компанияIBM.

Идея общения сотрудников как способ нахождения лучших решений активно завоевывает рынок. Под эту идею перестраиваются существующие офисы, делается специальный дизайн и т.д. Но это тема отдельного разговора.

Коворкинг

Ковркинги пришли к нам не так давно. В принципе, они не так давно и появились.

Сам по себе коворкинг — это место работы разных людей и организаций. Общее пространство, где можно снять стол, несколько столов, а можно комнату. Офис изначально укомплектован мебелью, техникой, посудой и т.д. Снимать его можно на длительный срок, а можно лишь на те дни и часы, что вам требуется.

Организация бизнеса таким образом, позволяет, в-первых, экономит, во-вторых, она знакомит вас с другими предпринимателями, и здесь часто могут возникнуть общие интересы. Достаточно часто ковркинги арендуются в начале бизнеса, когда происходит лишь оценка возможностей собственного дела. После этого достаточно часто люди уходят к аренде собственных помещений, но все может измениться, так как все меняется в этом мире.

Алена Ш.: Ковркинг полезен для организации общих встреч и переговоров.

Филипп У.: Бизнес на дому схож с утопией, так как теряется грань между домом и работой. Это ведет к потере продуктивности. Самый оптимальный вариант — кловоркинг рядом с домом.

Традиционное решение

Офис, в котором сотрудники работают положенное количество часов, привычен всем. В эффективности такого способа организации бизнеса мало кто сомневается, так как он проверен годами. Все работники под контролем, всегда под рукой, за любым процессом можно следить и в любой момент проанализировать.

Кроме этого, собственный офис — это престиж. Хороший офис говорит партнерам и клиентам об успешности компании, о возможности позволить себе именно такую организацию бизнеса. Многие сегодня считают, что это неважно, что это лишь пускание пыли в глаза, но есть сферы, где важно.

Самый большой минус такой организации работы — достаточно высокая цена аренды. Безусловно, можно найти помещения с разными ценниками, но в любом случае — это траты. Но многие предприниматели все равно предпочитают работу в обычном офисе.

Елена К.: На «удаленке» может быть бухгалтерия, а продажи, контенщики, сеошники, сммщики и другие должны быть под рукой и заняты все восемь часов. Вечером они должны отдыхать и восстанавливаться. Рабочая дисциплина — это успех организации. И никаких «лежу на диване и работаю», «днем сплю, ночью работаю, «мне так удобно» и прочее.

Екатерина Е.: Я с самого начала рассматривала только работу в офисе. В существование командной работы на «удаленке» я не верю. А мне же при создании собственного бизнеса, необходима была именно команда. И создать ее труднее всего. На это у меня ушло полтора года! С офисом же было какое-то проклятье: стоило мне его снять, как тут же закрывалась ближайшая станция метро. Приходилось искать новый и переезжать. В конце концов, нашелся офис в сомнительно месте, но у метро. Это был старый завод, аренда была значительно дешевле, чем по рынку, но стиль офиса относился к «упадку империи», и даже ремонт не сильно помог, до этого же мы всегда снимали офис в БЦ. Меня лично устраивал этот вариант, а в качестве бонуса я организовала для сотрудников обеды в офис. В результате, мы счастливо там работаем уже третий год.

Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "Enter" и повторите код с картинки. Спасибо!
Купить
Школа бизнеса «Я - предприниматель» это информационный проект ПАО «Совкомбанк».
Цель школы - помочь в финансовой грамотности предпринимателям России и широкому кругу граждан, собирающихся стать предпринимателями.
Генеральная лицензия Банка России №963 от 5 декабря 2014 года © 2004-2018, ПАО «Совкомбанк». Все права защищены.