113 просмотров

Какому бизнесу нужен электронный документооборот

Автор: Юлия Фетисова, 31/08/2021
Электронный документооборот или сокращенно ЭДО уже давно на слуху у многих предпринимателей. Но давайте разберемся, что это такое и зачем он вообще нужен.

Ни для кого не секрет, что все без исключения компании и индивидуальные предприниматели обязаны сдавать отчетность. А вот каким образом это делать, решает сама компания и/или индивидуальный предприниматель. Большинство компаний уже давно отказались от отчётности на бумаге, да и по закону некоторые отчеты не принимают в бумажном варианте. Поэтому они автоматически перешли на электронный обмен документами с Федеральной налоговой службой, Фондом социального страхования, Пенсионным фондом, Федеральной таможенной службой и Органами статистики. Это заметно облегчило труд бухгалтерии и сэкономило много времени. Ведь для того, чтобы сдать отчет его не нужно больше печатать, подписывать у директора и ехать в ту же налоговую, а там ждать своей очереди к инспектору, чтобы сдать его. И не всегда налоговики его принимали с первого раза. Тогда бухгалтеру нужно было снова вернуться в офис, исправить недочет, вновь распечатать и так далее по кругу…

Что позволяет

Давайте разберемся, что можно делать, если у вас настроен электронный документооборот и есть соответствующая электронно-цифровая подпись:

зарегистрировать компанию;

открыть расчетный счет и проводить платежи (но не во всех банках);

поставить на учет кассу;

сдавать отчеты в различные государственные органы;

запрашивать сверки, писать письма и отвечать на требования;

обмениваться документами с другими компаниями у кого тоже подключен электронный документооборот;

маркировать товары;

участвовать в государственных закупках, играть в аукционах на поставку товаров и выполнения услуг.

Плюсы ЭДО

Преимущества перехода на электронный документооборот:

1
Экономия времени. Электронный документ отправляется клиенту или в госслужбу за секунды. Вам обязательно придет оповещение о получении и ответ по необходимости.

2
Экономия средств. Стоимость сервиса для отправки документов и самой цифровой подписи значительно дешевле тех затрат, которые вы бы потратили, отправляя документы почтой или лично.

3
Оптимизация документооборота. Электронные документы не нужно распечатывать, они хранятся на сервере и не занимают место у вас в офисе, тем самым экономят средства на бумагу, принтер и папки для их бумажного хранения.

Для кого

В настоящее время электронный документооборот нужен не всем. Несмотря на его удобство и экономию средств, для многих индивидуальных предпринимателей — это невыгодный вариант.

Кому электронный документооборот не подойдет:

1
Если у вас ИП без сотрудников с маленьких оборотом. И в основном, клиенты – это такие же ИП или компании, кто до сих пор работает «по старинке». При этом вам необходимо сдавать отчетность один раз год, что можно сделать в бумажном варианте.

Кому рекомендуется переход на электронный документооборот:

1
Всем компаниям. Даже если вы только зарегистрировали компанию и у вас нет оборотов, вы обязаны сдавать нулевую отчетность. Что удобнее делать, не отвлекаясь на поездки в налоговую, пенсионный фонд и прочие инстанции.

2
ИП с сотрудниками. Если у вас имеются физические лица, которых вы оформили по трудовому договору или договору гражданско-правового характера, вы обязаны отчитываться по ним наравне с компаниями. За непредставление отчета вам могут выставить штраф.

3
ИП без сотрудников, но с кассой и эквайрингом. Если у вас свой интернет-магазин или точка продажи, вам желательно перейти на обмен электронными документами. Это облегчит процесс сдачи отчетности и оперативного контроля налогов, а также мониторинга кассы.

Самые популярные сервисы, которые предоставляют доступ к обмену электронными документами не только с государственными органами, но и между клиентами, а также оказывают прочие дополнительные услуги и оформляют усиленную квалифицированную электронно-цифровую подпись это:

Контур. Имеет широкий выбор услуг, вплоть до ведения бухгалтерии.

СБИС (Тензор).Сервис предназначен в основном для сдачи отчетности, обмену документами между клиентами и участия в торгах.

Такском. Рассчитан на сдачу отчетности и обмен документами между клиентами.

Наверняка вы слышали и про другие сервисы, которые помогают предпринимателям с ЭДО, да и некоторые банки сейчас начали брать на себя такую функцию. Здесь выбор остается только за вами. И не стоит забывать, что, если в вашем случае электронный обмен документами необходим только для сдачи отчетности, вам необязательно пользоваться этими сервисами. Вы можете просто оформить цифровую подпись на «Госуслугах» и бесплатно сдавать отчетность самостоятельно на сайтах налоговой и других органов, не прибегая к платным сервисам.


Статья написана командой sovcom.pro.



Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "Enter" и повторите код с картинки. Спасибо!
Купить
Школа бизнеса «Я - предприниматель» это информационный проект ПАО «Совкомбанк».
Цель школы - помочь в финансовой грамотности предпринимателям России и широкому кругу граждан, собирающихся стать предпринимателями.
Генеральная лицензия Банка России №963 от 5 декабря 2014 года © 2004-2021, ПАО «Совкомбанк». Все права защищены.
8 800 100-10-20 Для звонков по России бесплатно