Почитать все
Посмотреть все
#237

Как работать с самозанятым

В настоящий момент собственным делом можно заниматься, или открыв свое ООО, или зарегистрировав свое ИП, или став самозантым. Самозанятые появились с этого, 2019, года, и с ними придется работать всем. Но как это делать?

Самозанятые самостоятельно регистрируются в налоговой, а потом также самостоятельно платят налоги, отчитываются перед налоговой и даже выдают чеки. Такой предприниматель для вас привычный контрагент, но есть исключения.

Отличительный момент

Итак, если вы работаете с самозанятым, то вы не платите за него НДФЛ и взносы и не показываете в отчетах, так как свой налог на профессиональный доход они оплачивают сами, а от НДФЛ освобождены.

Исключение, о котором упоминалось выше, — ситуация, когда самозанятый уже работает у вас по трудовому договору или уволился, но с этого момента не прошло еще и двух лет. Если у вас именно такая ситуация то вы отчитываетесь за него как за обычное физлицо. Таково требование законно, и сделано это намеренно. В противном случае недобросовестные работодатели массово бы переводили работников в статус самозанятых. А недобросовестные у нас все же есть. Именно поэтому в законе 422-ФЗХ прописано, что доход самозанятого от его бывшего работодателя не является доходом самозанятого в течение двух лет после увольнения. Возникает вопрос, а чем же он является? Ответ прост — это доход физического лица, с которого надо платить 13% , а еще и про взносы не забыть.

Если вы со своим бывшим работодателем работали не по трудовому договору, а по гражданскому, или это вообще новый работодатель, то доход такой уже попадает под понятие доход самозанятого без каких-либо ограничений.

По какому договору работать с самозанятым

Если вы собираетесь сотрудничать с предпринимателем, который имеет статус самозанятого, то заключать вам с ним следует гражданско-правовой договор. Однако в договоре этом надо указать, что исполнитель является самозанятым лицом (а не привычным физиком). Стоит также упомянуть в этом же договоре, что этот исполнитель сам платит за себя налоги и сам за себя отчитывается. Писать это следует в разделе прочих или иных условий (смотря как вы назвали этот раздел).

Риск такого сотрудничества

Стать самозанятым легко. Но также легко и перестать им быть. Если же он перестал быть самозанятым, то перешел в разряд обычных физлиц. А это означает, что, если это произошло до момента вашего расчета с ним, вам надо платить за него НДФЛ и взносы, а также показывать в своих отчетах, что вы с ним работали.

Хотите уберечь себя от такого риска? Пропишите в договоре с самозанятым условие, что он обязан уведомлять вас о смене своего статуса.

Если же вы работаете с физлицом как с самозанятым, то можете попасть на штрафы за неправильные отчеты. Кроме того, вас могут попросить доплатить НДФЛ и взносы.

Как проверить статус?

Жизнь такова, что слова словами, а верить следует документам. Это означает, что начиная работать самозанятым, убедитесь, что он действительно имеет этот статус. Да, вас могут вводить в заблуждение, предполагая, что в противном случае вы не подпишите желаемый договор. Одним словом, подписывая договор с дизайнером, являющимся самозанятым, проверьте этот статус. Как это сделать?

Во-первых, попросите предоставить вам справку по форме КНД 1122035. Эта справка о постановке на учет физического лица в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход.

Во-вторых, получив такую справку, проверьте ее на сайте налоговой инспекции, воспользовавшись специальным сервисом (для этого надо знать ИНН человека).

Такая проверка покажет вам, что самозанятый до сих пор таковым является, а не просто сохранил ранее выданную справку. Если человек является самозанятым, то в результате поиска вам так и напишут, что «является плательщиком налога на профессиональный доход. Если напишут, что не является таким плательщикам, то, соответственно, вы собираетесь работать с обычным физлицом.

В-третьих, статус самозанятого может подтвердить и его чек, в котором наряду прочей информации указывается, что он является плательщиком налога на профессиональный доход.

Полезно проверять статус самозанятого перед каждым расчетом с ним через сайт налоговой, и сохранять нужный скриншот.

Учет расходов

Если вы ИП, применяющий УСН по системе «Доход минус расход», то имеете права на учет своих расходов, связанных с расчетом с самозанятм лицом. Учитываете такие расходы как любые другие, идущие на ваш бизнес.

Расходы эти подтверждаете чеком, который от самозанятого приходит к вам на почту, смс или мессенджер через приложение «Мой налог». Причем, вам достаточно одного чека, акт составлять и подписывать не нужно, то есть в КУДиР в графе расходы вы просто указываете номер этого чека.

Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "Enter" и повторите код с картинки. Спасибо!
Купить
Школа бизнеса «Я - предприниматель» это информационный проект ПАО «Совкомбанк».
Цель школы - помочь в финансовой грамотности предпринимателям России и широкому кругу граждан, собирающихся стать предпринимателями.
Генеральная лицензия Банка России №963 от 5 декабря 2014 года © 2004-2019, ПАО «Совкомбанк». Все права защищены.