Полезно знать
138 просмотров
Смотреть видеоролик

Как проверять работника при приеме на работу

Автор: Наталья Бухтиярова, 13/06/2019
При приеме на работу сотрудника работодатель обязан проверить подлинность его документов.

Как проверять кандидата

Проверка кандидата — один из этапов трудоустройства. Обычно человек, который желает трудоустроиться, сам сообщает о себе всю требуемую информацию и подтверждает ее соответствующими документами.

Иногда эта информацию проверяется службой безопасности, иногда служба собирает дополнительную информацию о кандидате. Стоит помнить, что вся эта информация является персональными данными человека, и работать с ними надо в соответствии с законом «О персональных данных». Так, на проверку самого кандидата или его документов надо получить согласие соискателя. Стоит также понимать, что соискатель имеет право отказать в таком согласии, и вы как возможный работодатель не можете настаивать на своем.

Согласие соискателя на проверку не означает, что работодатель может вмешиваться в его частную жизнь.

Есть перечень документов, которые работодатель вправе запрашивать при трудоустройстве. Перечень этот прописан в статье 65 Трудового кодекса. Просить иные документы работодатель не может, но соискатель имеет право предоставить их по собственному желанию.

Но бывают случаи, когда работодатель может запросить дополнительные документы, которые обязательны для той или иной работы. Например, если ваша деятельность является педагогической, то при трудоустройстве кандидата вы обязаны проверить ограничения по наличию судимости или уголовного преследования, то есть вы вправе потребовать соответствующую справку.

Есть и другие варианты, когда работодатель имеет право дополнительно проверить кандидата.

Достоверность сведений чаще всего проверяется звонками на предыдущее место работы или лицам, указанным в анкете как те, кто может дать рекомендации.

Документы также могут быть проверены. Подлинность паспорта легко проверить на сайте МВД, ИНН проверяется на сайте ФНС. Для проверки диплома придется сделать запрос в учебное учреждение. Судимость проверяется на сайте суда общей юрисдикции или направляется соответствующий запрос.

Личные качества зачастую изучаются через аккаунты соцсетей, а также при личной беседе, при прохождении различных тестов и т.п.

Если трудоустраивается иностранец

При трудоустройстве работника-иностранца обязанность работодателя проверить подлинность разрешения на работу. Таково мнение Минтруда, высказанное в письме от 04.12. 2018 №14-2/В-966, хотя Трудовой кодекс не содержит такую обязанность. Однако если же у вас будет такой сотрудник с поддельным разрешением или патентом, то вы попадаете на штрафы. Кроме того, ваша фирма может попасть в список компаний, которые проверяются несколько чаще.

Как проверить разрешение на работу? Надо всего лишь воспользоваться на сайте мвд.рф «Сервисом по вопросам миграции», который надо искать в разделе «Онлайн-сервисы».

Заходим в нужный раздел, выбираем вкладку «Проверка действительности разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лицами без гражданства». Если ваш соискатель на свободное рабочее место разрешения не получал, то вы получите сообщение, что в базе нет документа с таким номером.

Иностранные граждане для работы на территории РФ могут приобретать патент. Подлинность патента также следует проверять, так как и его подделывают. Проверять следует на сайте ФМС.

Именно на сайте ФМС есть специальный Сервис по проверке действительности патентов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лиц без гражданства. На этом сервисе надо заполнить поля нужной формы: указать, что вы проверяете патент, вписать серию и номер патента, а также серию и номер бланка документа, указать вид деятельности держателя патента, номер паспорта держателя и т.д. Все внесенные данные сервис проверит в базе данных УФМС и сообщит вам, действителен ли проверяемый вами патент. Если документ не действителен, то появится запись о том, что данные отсутствует в списке выданных бумаг, размещающих трудоустройство.

Стоит знать, что сервис по проверке действительности патентов носит справочный характер, о чем есть соответствующая запись. То есть для судебного разбирательства этих сведений не достаточно, однако, для подачи, например, официального запроса в ФМС вполне хватит.

Итак, достоверную информацию о патенте можно получить лишь с помощью официального запроса в ФМС. Лишь так можно с полной уверенностью признать патент недействительным. Запрос можно отправить в ФМС по почте, а можно лично обратиться в местное отделение. В результате служба либо исправит ошибку, либо подтвердить ваши опасения.

Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "Enter" и повторите код с картинки. Спасибо!
Купить
Школа бизнеса «Я - предприниматель» это информационный проект ПАО «Совкомбанк».
Цель школы - помочь в финансовой грамотности предпринимателям России и широкому кругу граждан, собирающихся стать предпринимателями.
Генеральная лицензия Банка России №963 от 5 декабря 2014 года © 2004-2019, ПАО «Совкомбанк». Все права защищены.