Почитать все
Посмотреть все
#274

Как правильно заключить трудовой договор с иностранным гражданином

Анна Федорова, HR-эксперт, кандидат психологических наук, автор проекта «HR-партнер малого бизнеса», работодателю.рф., о всех нюансах заключения трудового договора с иностранцем.

Заключение трудового договора с человеком, не являющимся гражданином Российской Федерации, требует от предпринимателей особого внимания, так как нарушение порядка, установленного законом, влечет за собой финансовые потери до 1 миллиона рублей за каждый случай нарушения процедуры оформления работника.

Если вы не готовы на такие финансовые риски, то следуйте по пунктам приведенной ниже схемы, чтобы правильно заключить трудовой договор с иностранным гражданином:

1 этап

Выясните его миграционный статус, чтобы определить порядок приема на работу и список требуемых документов.


2 этап

Получите разрешение на привлечение и использование иностранных работников в ГУВМ МВД.

Вы можете не получать данное разрешение, если иностранный гражданин, с которым вы планируете заключить трудовой договор, относится к одной из следующих категорий:

постоянно или временно проживает в России;

имеет статус беженца на территории РФ;

прибыл в РФ в порядке, не требующем получения визы;

является ВКС, привлеченным к трудовой деятельности в РФ.

3 этап

Получите и проверьте документы иностранного гражданина при приеме на работу и заключении трудового договора.

Основные документы те же, что и при приеме российского гражданина (по списку ст. 65 ТК РФ), поэтому сейчас на них останавливаться не буду.

Но есть дополнительные документы, которые должен иметь иностранный гражданин для заключения трудового договора:

Полис добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ.

Патент или разрешение на работу (для временно пребывающих).

Разрешение на временное проживание (для временно проживающих). Также нужно помнить, что работать он может только в том регионе, где у него оформлено временное проживание.

Вид на жительство (для постоянно проживающих).

4 этап

Заключите трудовой договор с иностранным гражданином.

Процедура в целом такая же, как при оформлении на работу гражданина нашей страны.

1
Перед заключением трудового договора вы должны ознакомить иностранного гражданина с локально-нормативными актами (ЛНА) вашей организации или ИП - Правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция, Положение об оплате труда (если нет пункта в ПВТР), Положение о защите персональных данных работников и т.д.

Требования переводить ЛНА работодателя на родной язык иностранного гражданина отсутствуют, потому вы должны его ознакомить с ними в общем порядке под роспись об ознакомлении.

2
Заключите трудовой договор путем подписания с двух сторон.

Трудовой договор с иностранным гражданином по содержанию ничем не отличается от договора с гражданином РФ (что в обязательном порядке должно быть в трудовом договоре , читай здесь).

Дополнительно в него необходимо включить следующие сведения:

1
Для временно пребывающих:

- сведения о разрешении на работу или патенте (если для получения разрешения на работу необходимо сначала заключить трудовой договор, то эту информацию вы вносите в трудовой договор после получения разрешения на работу. Но при этом дата начала работы будет только со дня получения разрешения на работу).

- реквизиты полиса ДМС или договора между работодателем и медицинским учреждением на предоставление работнику медицинских услуг.

2
Для временно проживающих:

- сведения о разрешении на временное проживание в РФ.

3
Для постоянно проживающих:

- сведения о виде на жительство.

5 этап

Направьте уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином в течение трех дней с даты заключения договора в ГУВМ МВД.

Каждый из описанных этапов является очень важным и ни одним из них нельзя пренебречь. Всегда помните, что если вы планируете принимать на работу иностранного гражданина, то на вас накладывается двойная ответственность перед работником, государством и надзорными органами.

Анна Федорова - работодателю.рф

Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "Enter" и повторите код с картинки. Спасибо!
Купить
Школа бизнеса «Я - предприниматель» это информационный проект ПАО «Совкомбанк».
Цель школы - помочь в финансовой грамотности предпринимателям России и широкому кругу граждан, собирающихся стать предпринимателями.
Генеральная лицензия Банка России №963 от 5 декабря 2014 года © 2004-2019, ПАО «Совкомбанк». Все права защищены.