Школа бизнеса «Я - предприниматель»
Открыть бизнес Работа с банком Налоги Полезно знать Про ЧатБанк Партнеры
Почитать все
Посмотреть все
#264

Как правильно заключить трудовой договор

Анна Федорова, HR-эксперт, кандидат психологических наук, автор проекта «HR-партнер малого бизнеса», работодателю.рф, о всех нюансах заключения трудового договора между ИП и его работником.

Традиционно очень большая доля нарушений, выявляемых при проверках Роструда, связана с трудовыми договорами: их заключением, внутренним содержанием, соблюдением условий и т.п. В официальной статистике данные нарушения ежегодно занимают лидирующие позиции, поэтому предпринимателям важно знать, как правильно заключить трудовой договор, чтобы избежать негативных последствий в виде административных штрафов, финансовых потерь и судебных споров.

Трудовой договор — это основной документ между работодателем и работником, на основании которого у работника появляется обязанность выполнять порученную ему трудовую функцию и соблюдать все правила работодателя, а у работодателя — предоставить эту самую работу, условия труда для ее выполнения, выплачивать заработную плату.

Итак, вы предприниматель и решили взять на работу другого человека. На первом шаге вам необходимо составить трудовой договор, в который обязательно должна быть включена следующая информация (проверяйте по пунктам!):

1
Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор.

2
Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица: серия и номер паспорта, кем и когда выдан.

3
ИНН работодателя.

4
Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

5
Место заключения трудового договора.

6
Дата заключения трудового договора.

7
Место работы.

Например: ООО «Ромашка», г.Москваили

Индивидуальный предприниматель Ромашкина Ольга Семеновна, г.Москва.

8
Трудовая функция —работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. До заключения трудового договора у вас уже должно быть утверждено штатное расписание с вакантной должностью, на которую вы будете принимать данного сотрудника.

Например: По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет работнику Ромашкиной О.С. работу по должности менеджера.

9
Дата начала работы.

10
Условия оплаты труда — размер оклада или размер тарифной ставки, постоянные выплаты (районный коэффициент, процентные надбавки, доплата за работу во вредных условиях труда). Здесь же следует прописать порядок выплаты зарплаты (через кассу организации, через банк по заявлению работника и т.п.).

11
Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил работодателя, закрепленных, например, в ПВТР).

12
Условия труда на рабочем месте.

Если специальная оценка условий труда еще не проводилась, то укажите, рабочее место с какими характеристиками освещения и оборудования ему предоставляется.

13
Условие об обязательном социальном страховании работника.

14
Для срочного трудового договора обязательно должны быть указаны:

срок его действия,

обстоятельства, послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.

На заметку! Если Вы являетесь работодателем - субъектом малого предпринимательства (включая ИП) и численность ваших работников не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек), то по соглашению сторон вы можете заключать срочный трудовой договор с лицами, принимающимися к вам на работу (ст.59 ТК РФ).

В трудовом договоре вы можете предусмотреть дополнительные условия, например, такие как:

об испытательном сроке;

об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

о неразглашении тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника;

о видах и об условиях дополнительного страхования работника и т.д.

Важно! Если у Вас есть желание и необходимость включить в трудовой договор свои условия, то они не должны ухудшать положение работника по сравнению с действующим трудовым законодательством и иными правовыми актами. В противном случае они просто будут признаны нелегитимными, а вы получите штраф.

На втором шаге трудовой договор необходимо распечатать в 2-х экземплярах и подписать каждый со стороны работодателя и работника.

Один экземпляр остается на руках у работника, второй – у вас как работодателя. Кроме этого, на вашем экземпляре необходимо взять у работника подпись о получении им на руки его экземпляра трудового договора.

На заметку! Если в трудовом договоре вы забыли указать день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу (дня подписания).

Если работник не приступил к работе в день начала работы, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор в такой ситуации считается незаключенным.

Если при составлении и заключении трудового договора вы выполнили все пункты, описанные в этой статье, не пропустив ни одного, то вы можете смело показывать его инспектору надзорного органа!

Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "Enter" и повторите код с картинки. Спасибо!
Купить
Школа бизнеса «Я - предприниматель» это информационный проект ПАО «Совкомбанк».
Цель школы - помочь в финансовой грамотности предпринимателям России и широкому кругу граждан, собирающихся стать предпринимателями.
Генеральная лицензия Банка России №963 от 5 декабря 2014 года © 2004-2019, ПАО «Совкомбанк». Все права защищены.