Школа бизнеса «Я - предприниматель»
Открыть бизнес Работа с банком Налоги Полезно знать Про ЧатБанк Партнеры
Почитать все
Посмотреть все
Научиться Мнение эксперта Календарь мероприятий
#22

Как ИП нанять сотрудника-иностранца

Как предприниматель вы имеете законное право нанимать к себе на работу сотрудников. Вы также можете принимать в свой штат иностранцев.

Следует знать, что Трудовой кодекс РФ не просто рассматривает возможность работы людей без российского гражданства у нас, но и распространяет на таких работников все свои нормы. То есть вы как работодатель будете платить им ежемесячно зарплату и будете платить за них страховые взносы. Такие работники, естественно, платят налоги, иногда по повышенному тарифу.

Трудоустроить иностранца сложнее по сравнению с россиянином. Официальное трудоустройство достаточно долгое, и если иностранец из страны, с которой у России визовый режим, то вам придется учитывать квоты по рабочим местам. Если не проходить официальную процедуру трудоустройства иностранного гражданина, то это грозит штрафами и ему. И вам. В Москве и Санкт-Петербурге штрафы таким работодателям могут доходить до 1 млн рублей.

Подробно ознакомиться с правила трудоустройства иностранных граждан можно в законе от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Иностранцы бывают разные

Согласно законодательству иностранцы в России могут делиться по разным основаниям.

Во-первых, по длительности нахождения в нашей стране они делятся на временно пребывающих, временно проживающих и постоянно проживающих.

Во-вторых, есть классификация на основании статуса, который определяется профессией: высококвалифицированный специалист, журналист, спортсмен, дипломат и т.д. К этой же классификации относятся беженцы.

В-третьих, есть классификация по режимам страны, из которой они прибыли. И на этом основании бывают иностранцы с визовым режимом и безвизовым режимом.

Вас как работодателя особенно должна интересовать последняя классификация, так как процесс трудоустройства таких работников разный. Если виза есть, то нужно разрешение на работу. Если режим между странами безвизовый, то требуется патент. Полный перечень стран с безвизовым режимом с Россией указан в Письме МИД России от 27 апреля 2012 года № 19261/кд. К таким странам, например, относятся Азербайджан, Израиль, Македония и другие.

Есть такой перечень иностранцев, которым разрешено работать в России без разрешения на работу и без патента (115-ФЗ, статья 13). Среди них:

- граждане Армении, Белоруссии и Казахстана;

- временно проживающие иностранцы;

- постоянно проживающие иностранцы;

- работники Дипломатического представительства и Консульства;

- работники иностранных компаний, осуществляющие монтажные сервисные работы поставляемого в Россию оборудования, а также работы связанные с гарантийным и постгарантийным обслуживанием;

- иностранные студенты. Работающие во время каникул или в местах своей учебы;

- профессора и преподаватели;

- журналисты, аккредитованные в России;

- беженцы, получившие у нас временное убежище.

Остальным иностранцам требуется разрешение на работу или патент.

Патент для работы

Патент дает право иностранцу, прибывшему из страны с безвизовым с нами режимом, работать у любого российского работодателя, в том числе и у индивидуального предпринимателя, то есть у вас.

Кроме патента требуется прохождение медкомиссии, сдача экзаменов на знание русского языка, истории. Проходят это в специально аккредитованных организациях, о которых узнают в региональных подразделениях ФМС. Также требуется купить медицинскую страховку — полис ДМС. Полис необходимо получать в том месте, где предполагается сама работа. Нельзя купить полис в Москве, и с ним покупать патент в Новосибирске.

Полис получают в ФМС или центре оказания государственных услуг. На его получение у иностранца есть 30 дней с момента въезда в нашу страну. Важно, чтобы при заполнении миграционной карты на въезде, они указали, что цель их визита — работа.

Требуется подать следующие документы:

- заявление о выдаче патента;

- документ, удостоверяющий личность;

- миграционную карту;

- полис ДМС;

- документы о прохождении медкомиссии;

- документы, подтверждающие знание русского языка, истории России и основ российского законодательства;

- документы о постановке на регистрационный учет по месту пребывания;

- подтверждение оплаты стоимости патента.

Решение по продаже полиса принимается за 10 рабочих дней.

Патент имеет территориальную привязку, это означает, что иностранный гражданин по этому патенту может работать исключительно на той территории, что указана. Если записана Москва, то в Московской области он работать уже не может! Эту проблему можно решить, если получить два патента: один на работу в столице, а другой — в области. Нарушения наказываются, в лучшем случае, денежными штрафами, в худшем — выдворение из страны и запрет на въезд.

Кроме территории в патенте указывают и специальность. И только работа по указанной специальности будет считаться легальной. Если иностранец работает по другой профессии, то это тоже наказывается.

У патентов есть и третий нюанс — они имеют срок годности. Обычно от 1 месяца до 1 года. После этого срока патент необходимо продлевать.

Почему все эти нюансы надо знать вам, хотя вы лишь предприниматель и предоставляете работу иностранному гражданину? Ответ прост, предоставляя работу иностранцу вы в ответе за ее легальность, то есть обязаны следить за тем, что он работает по нужной специальности, в разрешенном регионе, что срок его патента не истек. Вы также уведомляете о таком работнике миграционную службу. Нарушение хоть одного пункта грозит не только штрафами вашему работнику, но и вам. И для вас эти штрафы существенны.

Стоимость патента признается фиксированным авансовым платежом по НДФЛ этого иностранного работника. В каждом регионе стоимость его отличается.

Работник из страны с визовым режимом

Такие иностранцы для работы у нас должны иметь разрешение на работу. И если патент получает все же сам иностранец, то в случае с разрешением на работу иностранца вы как работодатель привлекаетесь к процессу оформления документов.

Сперва вы получаете в ФМС разрешение на приглашение иностранца на работу. Вы пишите заявление, его рассматривают, учитывают квоты на работников запрашиваемой вами специальности, а потом выносится решение.

Если решение положительное, вы оформляете приглашение для въезда иностранца к нам. Он по этому приглашению получает визу и свое разрешение на работу. Все это делается в миграционной службе, причем вам придется за все платить госпошлины.

После же соблюдения всех формальностей вы можете приступить к оформлению трудового договора с иностранцем.

Оформление иностранца на работу

Любого работника необходимо правильно принять на работу и оформить. Иностранец не исключение.

Для оформления договора требуется тот же пакет документов, что и россиянину:

- документ, удостоверяющий личность;

- миграционная карта, виза, патент или разрешение на работу;

- трудовая книжка;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, если нет. То оформляете его работнику вы;

- медицинский полис, действующий на территории РФ;

- документ об образовании, квалификации или специальных знаний.

Процесс оформления стандартный, нюанс кроется лишь в содержании подписываемого трудового договора. В нем необходимо указать основание, позволяющее иностранному гражданину находиться на территории нашей страны.

Оформляя трудовую книжку, помните, у вас нет права вести трудовую книжку иностранного образца. Но трудовая книжка образца 1974 года, полученная еще в СССР, до сих пор действительна в РФ. Если у работника такая трудовая, то вы заполняете ее. Если другая или ее нет, то заводите новую.

Ваши выплаты за иностранных работников

Нанимая к себе на работу сотрудников, вы автоматически обязуетесь выполнять ТК РФ, выплачивать им ежемесячно зарплату, а также платить за них налоги и страховые взносы. Ваши обязательства не уменьшаются при найме работника иностранца. Здесь вообще невозможно никакая экономия, так как такой работник для вас не должен быть более выгоден экономически по сравнению с россиянином.

Итак, вы платите зарплату, а с нее удерживаете налоги и перенаправляете их в бюджет. Размер выплат зависит от того, считается ли ваш работник-иностранец резидентом или нет. Резиденты платят 13%. Нерезиденты – 30%. Резидентом считается гражданин любой страны, безвыездно проживший на территории РФ 183 дня. То есть, если иностранец проработал у вас полгода, то его налоговая ставка уменьшается. Если у вас работают граждане Армении, Белоруссии, Казахстана или Киргизии, то с них вы с первого дня работы удерживаете НДФЛ в размере 13%.

Стоит также помнить, что стоимость патента, которую заплатил ваш работник, является его авансовым платежом по налогу. Вы должны рассчитать, какая у него должна быть зарплата, чтобы налог за патентовый период был равен стоимости патента. Если зарплата меньше или больше, то вам придется делать перерасчет.

Надо знать, что просто так не платить налог вы не можете и ваш работник тоже. Чтобы патент был засчитан как авансовый налоговый платеж, вы должны получить в налоговой разрешение на налоговый вычет. Если такого разрешения нет, то обязанность по уплате налога сохраняется, несмотря на тот факт, что платить работник будет его дважды.

Страховые взносы за работника платите вы сами. За иностранца вы обязаны платить пенсионные и медицинские взносы такие же, как и за россиян, а также взносы в ФСС.

Если у вас работает иностранец, имеющий категорию временно пребывающий, то вы платите за него пенсионные взносы и взносы на временную нетрудоспособность, но вы не платите взносы на медицинское страхование. Исключение — граждане Белоруссии, Армении, Казахстана и Киргизии. За них платите вы.

Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "Enter" и повторите код с картинки. Спасибо!
Купить
Школа бизнеса «Я - предприниматель» это информационный проект ПАО «Совкомбанк».
Цель школы - помочь в финансовой грамотности предпринимателям России и широкому кругу граждан, собирающихся стать предпринимателями.
Генеральная лицензия Банка России №963 от 5 декабря 2014 года © 2004-2018, ПАО «Совкомбанк». Все права защищены.