272 просмотра
Смотреть видеоролик

Как сдавать отчеты в ПФР удаленно

Автор: Ольга Николаева, 29/11/2021
Электронный документооборот — современная тенденция, которая вытесняет привычный нам бумажный способ. Постепенно он становится доминирующим, а зачастую и единственным вариантом. Например, отчеты в ПФР организации и ИП со штатом от 25 человек могут сдавать лишь в электронном виде. Но что требуется для этого?

Итак, если у вас есть штат, и количество в нем сотрудников 25 или больше, то отчеты в ПФР вы сдаете исключительно электронно.

Если у вас штат меньше 25 человек, то отчеты вы все равно сдаете, однако, способ сдачи можете выбрать самостоятельно: традиционный или через Интернет.

Для отправки отчета в ПФР электронно мало иметь нужный отчет, необходимо подключиться к электронному документообороту ПФР.

Подключение

Есть два пути подключения, которые позволят сдавать отчеты в ПФР электронно, то есть по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Первый способ прост и понятен. Вы пишите заявление о подключении к электронному документообороту в одном экземпляре и в двух экземплярах соглашение об электронном документообороте. Заявление лично подаете в региональное отделение ПФР. Два экземпляра соглашения также лично относите в территориальное управление ПФР по месту регистрации.

Второй способ позволяет лично в отделение не ходить, а сделать все необходимое удаленно. Вы пишите электронное заявление, заверяете его своей электронной подписью и отправляете в ПФР по Интернету. Соглашение в этом случае писать и относить не требуется.

Второй способ кажется удобнее и точно экономит время. А электронная подпись вам все равно понадобится, раз вы решили или стали перед необходимостью таким образом сдавать отчеты. Однако не во всех регионах второй способ действует.

Что писать в заявлении

Заявление на подключение к электронному документообороту ПФР должно содержать следующую информацию о вас:

ваше ФИО или наименование;

ваш регистрационный номер;

ваш страховой номер индивидуального лицевого счета;

ИНН и КПП;

регистрационный номер и наименование оператора ЭДО;

адрес, телефон и email оператора ЭДО.

Если отчеты будете сдавать через доверенного, то отразите также его данные в заявлении.

Фонд примет ваше заявление и в течение двух рабочих дней пришлет либо уведомление об удовлетворении заявления, либо отказ. Отказ возможен при наличии ошибок в данных или подаче заявления с неполными данными.

Как составить соглашение

Соглашение оформляется в бумажном виде в установленной форме (отдельный регион может иметь свой бланк соглашения или требовать заключения допсоглашения) и подписывается человеком, имеющим право подписывать отчеты в ПФР, на чьё имя выпущен сертификат УКЭП.

Если отчетами будет заниматься не сам ИП, а доверенное лицо, или не руководитель, а главбух, то к соглашению необходимо приложить саму доверенность.

Одного заявления мало

Казалось бы, заявление подал, его фонд принял, больше ничего не надо. Но этого мало.

Требуется еще передать в ПФР регистрационную информацию (сертификат для подписи документов в ПФР, код управления ПФР и т. д.). Именно с этими сведениями фонд будет сверять данные в ваших отчетах.

Если остались вопросы, или требуются образцы документов, то нужную информацию следует искать на сайте ПФР: зайдите на сайт, в верхнем правом углу выберите свой регион и перейдите в раздел «Информация для жителей региона». В этом разделе откройте вкладку «Страхователям».



Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "Enter" и повторите код с картинки. Спасибо!
Купить
Школа бизнеса «Я - предприниматель» это информационный проект ПАО «Совкомбанк».
Цель школы - помочь в финансовой грамотности предпринимателям России и широкому кругу граждан, собирающихся стать предпринимателями.
Генеральная лицензия Банка России №963 от 5 декабря 2014 года © 2004-2022, ПАО «Совкомбанк». Все права защищены.
8 800 100-10-20 Для звонков по России бесплатно