403 просмотра

Как рассчитать отпускные

Автор: Виктория Кондрашкина, 22/06/2020
Все об отпускных и расчетах по ним в сегодняшней колонке нашего эксперта — Виктории Кондрашкиной, бухгалтера с 15-летним опытом работы.

С наступлением тепла, которого мы так ждём, работающие граждане интуитивно задумываются об отпуске. Да и не работающие тоже. Давайте определим, когда выгоднее брать отпуск и как его рассчитать в денежном эквиваленте.

Сразу скажу, что сумма зависит от нескольких факторов. Например, от того, сколько отработано дней в каждом месяце, были ли больничные за период расчета, премии, доплаты, надбавки, повышения оклада. Да, сегодня в интернете есть множество сервисов и калькуляторов по расчету, но часто бывает, что человек хочет самостоятельно разобраться и понимать, из чего складывается эта сумма. Перед вами информация, которая призвана смахнуть завесу тайны с темы отпускных.

Тему отпуска на предприятии регулирует статья 139 ТК РФ и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы от 24.12.2007 N 922.

Работники ходят в отпуск не просто так, а по специальному плану, который называется графиком отпусков. Такой график является обязательным, составляется ежегодно и утверждается максимум за 2 недели до начала года.

Как только подходит время отпуска, сотрудник пишет заявление. Руководитель подписывает это заявление и издает приказ. Но не сам, конечно, обычно этим занимается отдел кадров или бухгалтерия. Когда все эти манипуляции выполнены, наступает самое интересное — заявление попадает в руки бухгалтера, который занимается расчетом и начислением заветной суммы.

Отпускные = Средний дневной заработок * Количество календарных дней отпуска

Средний дневной заработок = Выплаты расчетного периода/12 месяцев/29.3

Помните, что среднемесячный заработок за отработанный период должен быть не ниже федерального МРОТ. Это справедливо, когда период отработан полностью. Чтобы не нарушить этот пункт, бухгалтер рассчитывает средний заработок за месяц и сравнивает с действующим на период расчета МРОТ. Кстати, субъекты устанавливают свой МРОТ, и в каждом регионе он может быть разный. Обратите на это внимание.

Средний месячный заработок = Средний дневной заработок *29.3

Если сотрудник заработал в среднем за месяц меньше, чем предусмотрено, тогда отпускные рассчитываются следующим образом с учетом МРОТ.

Сумма отпускных = МРОТ (действующий на момент расчета) /Количество календарных дней в месяце отпуска*Количество календарных дней отпуска

Теперь покажу наглядно на примере, как же считать.

Гудков Иннокентий Иванович трудится менеджером в строительной фирме. Он изъявил желание отдохнуть от любимой работы две недели с 01.07.2020 г. Оклад у Гудкова И. И. в 2020 году увеличился на 1000 руб. и равен теперь 50 000 руб. Отпуск с 01 по 14 июля - 10 рабочих дней.

Итак, считаем:

Период для расчета берём 12 месяцев перед отпуском: июль 2019 - июнь 2020

(49 000 *6 +50 000*6)/12=49 500.00 руб.

(49 500.00/29.3)*14=23 651.88 руб.

Таким образом, на карту Гудкову И.И. упадет 23 651.88 - 13 % = 20 576.88 руб.

Да-да, с отпускных тоже удерживается НДФЛ 13%, чтобы перечислить его в бюджет.

Отпускные должны порадовать нашего героя не позже, чем за 3 дня до начала отпуска, то бишь 26 июня.

В каком месяце выгоднее всего брать отпуск?

Когда захочется и поймёте, что все, голова не соображает и лыжи не едут. Но чтобы заветная сумма на карте оказалась побольше, выгодно идти в отпуск в месяце с максимальным количеством рабочих дней. Их можно подсмотреть в производственном календаре. В 2020 году это апрель, июль, сентябрь и декабрь. А самые невыгодные – январь и май, потому что рабочих дней в них мало из-за праздников.

Так же есть такие понятия как дополнительный отпуск и компенсация за неиспользованный отпуск, но это уже другая история...



Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "Enter" и повторите код с картинки. Спасибо!
Купить
Школа бизнеса «Я - предприниматель» это информационный проект ПАО «Совкомбанк».
Цель школы - помочь в финансовой грамотности предпринимателям России и широкому кругу граждан, собирающихся стать предпринимателями.
Генеральная лицензия Банка России №963 от 5 декабря 2014 года © 2004-2019, ПАО «Совкомбанк». Все права защищены.