45 просмотров
Смотреть видеоролик

Как работать с самозанятыми и не заиметь проблем

Автор: Диана Смирнова, 05/01/2022
Самозанятость— новая форма законного ведения бизнеса. Работать с ними могут и ИП, и юрлица, но важно это делать строго в рамках законодательных требований. Рассказываем, какие это рамки и как их соблюдать.

Не чурайтесь

Прежде всего, напомним, самозанятые — официальные предприниматели, которые легально занимаются бизнесом. Именно поэтому с ними можно работать всем иным предпринимателям, то есть юридическим лицам и ИП.

Такая форма сотрудничества выгоднее, чем привлекать специалистов физиков по гражданско-правовому договору. Выгода, естественно, материальная, так как самозанятый сам платит за себя налоги. Платить ли за себя страховые, он также решает сам. То есть бизнес рассчитывается с ним за работу и не имеет дополнительных сложностей.

Исключение возможно. Иногда договор с самозанятым подразумевает, что вы платите за него взносы за травматизм.

При работе с физиком кроме расчета за товар/услугу есть ещё обязанность удержать и уплатить НДФЛ, а также заплатить обязательные страховые взносы.

Стоит отметить, что и самозанятому выгоднее работать в этом статусе, чем наниматься по гражданско-правовому договору. В качестве самозанятого, работая с юрлицом или ИП, его налоговая ставка составляет 6%. В качестве обычного физика за эту же работу в бюджет придется перечислить 13%.

Итак, выгода очевидна. Но в чем же тонкости.

Следует проверить

Прежде всего, работая с самозанятым следует точно знать его статус, то есть убедиться, что он все ещё самозанятый.

Зачем проверяют? Все дело в безопасности. Если вы платите деньги самозанятому, то перед государством ничем не обязаны. Если же лицо утратило этот статус, то по закону вы будете оплачивать работу физическому лицу, следовательно, обязаны удержать и заплатить в бюджет НДФЛ, а также страховые взносы. Если вы этого не сделаете, то попадёте на пени за просрочку платежей и штраф в размере 20% от недоимки.

Второй момент — работать с самозанятым надо по договору. Это означает, что придется составить и подписать гражданско-правовой договор. И договор этот надо составить так, чтобы потом законники не смогли его переквалифицировать в трудовой со всеми вытекающими последствиями.

Если доказать смогут, то попадете на деньги НДФЛ, страховые, штраф и пени. Штраф за подмену трудового договора может доходить до 100 000 рублей.

Чтобы придраться не смогли, не пишите в договоре, что:

самозанятый обязан соблюдать какой-то определенный график;

самозанятый подчиняется правилам вашего внутреннего распорядка;

что у самозанятого есть какая-то должность;

что вы как заказчик обязаны предоставить ему место, оборудование, материалы;

что самозанятый имеет право на оплачиваемый отпуск, больничный и т.п.

Помните, этот договор о том, что вы покупаете у самозанятого товар, услугу или конкретный результат. Вы не покупаете его время, поэтому вам всё равно где, как и сколько он работает. Вас интересует лишь результат его деятельности.

Кроме того, в договор с самозанятым надо вписать:

что исполнитель является плательщиком НПД;

что исполнитель сразу сообщает вам, если утратит статус самозанятого;

что исполнитель обязан вам сразу передавать чек.

Обратите внимание, закон запрещает работать с самозанятым, если он являлся вашим бывшим сотрудником и с момента его увольнения не прошло двух лет.

Третий момент — всегда получайте от самозанятого чеки и сохраняйте их. В чеке проверяйте сумму, назначение платежа, ИНН и исполнителя, и заказчика.

Четвертый момент — составляйте акты на каждую выполненную самозанятым услугу. Налоговики часто для подтверждения расходов одним чеком не довольствуются, а запрашивают и акт.


Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "Enter" и повторите код с картинки. Спасибо!
Купить
Школа бизнеса «Я - предприниматель» это информационный проект ПАО «Совкомбанк».
Цель школы - помочь в финансовой грамотности предпринимателям России и широкому кругу граждан, собирающихся стать предпринимателями.
Генеральная лицензия Банка России №963 от 5 декабря 2014 года © 2004-2022, ПАО «Совкомбанк». Все права защищены.
8 800 100-10-20 Для звонков по России бесплатно