Как работать с самозанятыми без риска признания отношений трудовыми

Многие компании активно занимаются процессом оптимизации налогов и, конечно, заключение договора с самозанятыми предпринимателями сейчас самая удобная и простая форма не платить НДФЛ и страховые взносы.

О том, как правильно и безопасно работать с самозанятыми рассказывает Наталия Шувалова, кандидат экономических наук, бизнес-тренер и предприниматель.

Оформление отношений с самозанятыми возможно путем заключения гражданско-правого договора (ГПД) или договора аренды рабочего места. Договора аренды активно используются в таких бизнес-пространствах, как коворкинги. Не секрет, что часто ГПД скрывают за собой обычные трудовые отношения и налоговые органы активно проверяют такие компании. Ведь используя новую форму налогообложения, начались поиски выгоды и подмена трудовых отношений с работником в пользу самозанятого, что незаконно. Хотя существует мнение, что самозанятых не проверяют, однако самозанятого могут вызвать в налоговую для дачи объяснений.

Разница между договором ГПД и трудовым заключается в том, что ГПД заключается на период выполнения работ или оказания услуг, а трудовой договор, как правило, имеет неопределенный срок. Трудовой договор закрепляет права и обязанности сторон: по нему работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск, больничные, декретные и другие гарантии, вот почему замена трудового договора договором ГПХ часто вызывает и вопросы сотрудников, особенно касаемо социальных выплат. Термин «увольнение» вообще не применяется – отношения заканчиваются вместе со сроком действия договора или раньше по решению сторон.

Однако, есть признаки, когда договора ГПД с самозанятыми ФНС может признать трудовыми:

Самозанятый работает по графику предприятия и полностью подчиняется трудовому распорядку, начиная от прихода и ухода в определенные часы и заканчивая штрафами, а также официальными выговорами или поощрениями.

В течении двух лет нельзя заключать договор со своим бывшим сотрудников, который был у вас в штате.

В договоре должна быть указана плата за результат труда выполнения работ или оказания услуг, а не процесс или период пребывания на рабочем месте.

Регулярные выплаты в один и тот же день, иногда в те же сроки, что и зарплата у постоянных сотрудников, самое веское основание признать договор ГПД трудовым.

Договор ГПХ заключен на длительный срок или постоянно продлевается на тех же условиях.

Договор с вашей компанией единственный источник дохода для самозанятого и больше ни с кем он не сотрудничает и не имеет частных клиентов, особенно это заметно в сферах оказания услуг.

В договоре указана должность самозанятого, что противоречит условиям ГПД, формально это признак трудовых отношений.

В договоре определены отпуск и выходные, хотя самозанятый самостоятельно устанавливает график работы, свободный график самое большое преимущество самозанятых.

У самозанятого определено постоянное рабочее место – ключевой фактор трудовых отношений, хорошим примером организации труда является пример коворкингов, где самозанятый занимает любое свободное место. Компания обеспечивает условия труда — это обеспечение средствами труда, необходимым оборудованием, техникой, средствами связи.

Последствия для компании-заказчика при переквалификации ГПД с самозанятыми в трудовой договор будут следующие: придется заплатить НДФЛ и страховые взносы, штрафы и пени, а также выполнение социальных гарантий. Это же касается и ИП на режиме самозанятости. Рекомендуется, при привлечении самозанятых выполнить ряд правил: проверить регистрацию в ФНС, на каждую оплату запрашивать чек из приложения «Мой налог», не быть единственным заказчиком, использовать профессиональные площадки биржи по поиску самозанятых на выполнение услуг.

Открыть счет можно по ссылке!

Самые актуальные новости для предпринимателей в нашем Telegram-канале. Заходите и подписывайтесь.