Многие компании активно занимаются процессом оптимизации налогов и, конечно, заключение договора с самозанятыми предпринимателями сейчас самая удобная и простая форма не платить НДФЛ и страховые взносы.
О том, как правильно и безопасно работать
с самозанятыми рассказывает Наталия
Шувалова, кандидат экономических наук, бизнес-тренер и предприниматель.
Оформление отношений с самозанятыми
возможно путем заключения гражданско-правого договора (ГПД) или договора аренды
рабочего места. Договора аренды активно используются в таких
бизнес-пространствах, как коворкинги. Не секрет, что часто ГПД скрывают за собой
обычные трудовые отношения и налоговые органы активно проверяют такие компании.
Ведь используя новую форму налогообложения, начались поиски выгоды и подмена
трудовых отношений с работником в пользу самозанятого, что незаконно. Хотя
существует мнение, что самозанятых не проверяют, однако самозанятого могут
вызвать в налоговую для дачи объяснений.
Разница между договором ГПД и трудовым заключается в том, что ГПД
заключается на период выполнения работ или оказания услуг, а трудовой договор,
как правило, имеет неопределенный срок. Трудовой договор закрепляет права и
обязанности сторон: по нему работодатель обязан предоставить оплачиваемый
отпуск, больничные, декретные и другие гарантии, вот почему замена трудового
договора договором ГПХ часто вызывает и вопросы сотрудников, особенно касаемо
социальных выплат. Термин «увольнение» вообще не применяется – отношения
заканчиваются вместе со сроком действия договора или раньше по решению сторон.
Однако, есть признаки, когда договора ГПД
с самозанятыми ФНС может признать трудовыми:
1
Самозанятый работает по
графику предприятия и полностью подчиняется трудовому распорядку, начиная от
прихода и ухода в определенные часы и заканчивая штрафами, а также официальными
выговорами или поощрениями.
2
В течении двух лет
нельзя заключать договор со своим бывшим сотрудников, который был у вас в
штате.
3
В договоре должна быть
указана плата за результат труда выполнения работ или оказания услуг, а не
процесс или период пребывания на рабочем месте.
4
Регулярные выплаты в
один и тот же день, иногда в те же сроки, что и зарплата у постоянных
сотрудников, самое веское основание признать договор ГПД трудовым.
5
Договор ГПХ заключен на
длительный срок или постоянно продлевается на тех же условиях.
6
Договор с вашей
компанией единственный источник дохода для самозанятого и больше ни с кем он не
сотрудничает и не имеет частных клиентов, особенно это заметно в сферах
оказания услуг.
7
В договоре указана
должность самозанятого, что противоречит условиям ГПД, формально это признак
трудовых отношений.
8
В договоре определены
отпуск и выходные, хотя самозанятый самостоятельно устанавливает график работы,
свободный график самое большое преимущество самозанятых.
9
У самозанятого
определено постоянное рабочее место – ключевой фактор трудовых отношений,
хорошим примером организации труда является пример коворкингов, где самозанятый
занимает любое свободное место. Компания обеспечивает условия труда — это
обеспечение средствами труда, необходимым оборудованием, техникой, средствами
связи.
Последствия для компании-заказчика при
переквалификации ГПД с самозанятыми в трудовой договор будут следующие:
придется заплатить НДФЛ и страховые взносы, штрафы и пени, а также выполнение
социальных гарантий. Это же касается и ИП на режиме самозанятости.
Рекомендуется, при привлечении самозанятых выполнить ряд правил: проверить
регистрацию в ФНС, на каждую оплату запрашивать чек из приложения «Мой налог»,
не быть единственным заказчиком, использовать профессиональные площадки биржи
по поиску самозанятых на выполнение услуг.
Самые актуальные новости для предпринимателей в нашем
Telegram-канале. Заходите и подписывайтесь.
Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите
ошибку и нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "Enter" и повторите код с картинки. Спасибо!