37 просмотров

Как работать с самозанятыми без риска признания отношений трудовыми

Автор: Наталия Шувалова, 16/11/2021
Многие компании активно занимаются процессом оптимизации налогов и, конечно, заключение договора с самозанятыми предпринимателями сейчас самая удобная и простая форма не платить НДФЛ и страховые взносы.

Оформление отношений с самозанятыми возможно путем заключения гражданско-правого договора (ГПД) или договора аренды рабочего места. Договора аренды активно используются в таких бизнес-пространствах, как коворкинги. Не секрет, что часто ГПД скрывают за собой обычные трудовые отношения и налоговые органы активно проверяют такие компании. Ведь используя новую форму налогообложения, начались поиски выгоды и подмена трудовых отношений с работником в пользу самозанятого, что незаконно. Хотя существует мнение, что самозанятых не проверяют, однако самозанятого могут вызвать в налоговую для дачи объяснений.

Разница между договором ГПД и трудовым заключается в том, что ГПД заключается на период выполнения работ или оказания услуг, а трудовой договор, как правило, имеет неопределенный срок. Трудовой договор закрепляет права и обязанности сторон: по нему работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск, больничные, декретные и другие гарантии, вот почему замена трудового договора договором ГПХ часто вызывает и вопросы сотрудников, особенно касаемо социальных выплат. Термин «увольнение» вообще не применяется – отношения заканчиваются вместе со сроком действия договора или раньше по решению сторон.

Однако, есть признаки, когда договора ГПД с самозанятыми ФНС может признать трудовыми:

1
Самозанятый работает по графику предприятия и полностью подчиняется трудовому распорядку, начиная от прихода и ухода в определенные часы и заканчивая штрафами, а также официальными выговорами или поощрениями.

2
В течении двух лет нельзя заключать договор со своим бывшим сотрудников, который был у вас в штате.

3
В договоре должна быть указана плата за результат труда выполнения работ или оказания услуг, а не процесс или период пребывания на рабочем месте.

4
Регулярные выплаты в один и тот же день, иногда в те же сроки, что и зарплата у постоянных сотрудников, самое веское основание признать договор ГПД трудовым.

5
Договор ГПХ заключен на длительный срок или постоянно продлевается на тех же условиях.

6
Договор с вашей компанией единственный источник дохода для самозанятого и больше ни с кем он не сотрудничает и не имеет частных клиентов, особенно это заметно в сферах оказания услуг.

7
В договоре указана должность самозанятого, что противоречит условиям ГПД, формально это признак трудовых отношений.

8
В договоре определены отпуск и выходные, хотя самозанятый самостоятельно устанавливает график работы, свободный график самое большое преимущество самозанятых.

9
У самозанятого определено постоянное рабочее место – ключевой фактор трудовых отношений, хорошим примером организации труда является пример коворкингов, где самозанятый занимает любое свободное место. Компания обеспечивает условия труда — это обеспечение средствами труда, необходимым оборудованием, техникой, средствами связи.

Последствия для компании-заказчика при переквалификации ГПД с самозанятыми в трудовой договор будут следующие: придется заплатить НДФЛ и страховые взносы, штрафы и пени, а также выполнение социальных гарантий. Это же касается и ИП на режиме самозанятости. Рекомендуется, при привлечении самозанятых выполнить ряд правил: проверить регистрацию в ФНС, на каждую оплату запрашивать чек из приложения «Мой налог», не быть единственным заказчиком, использовать профессиональные площадки биржи по поиску самозанятых на выполнение услуг.



Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "Enter" и повторите код с картинки. Спасибо!
Купить
Школа бизнеса «Я - предприниматель» это информационный проект ПАО «Совкомбанк».
Цель школы - помочь в финансовой грамотности предпринимателям России и широкому кругу граждан, собирающихся стать предпринимателями.
Генеральная лицензия Банка России №963 от 5 декабря 2014 года © 2004-2021, ПАО «Совкомбанк». Все права защищены.
8 800 100-10-20 Для звонков по России бесплатно