90 просмотров

Как правильно расстаться с бухгалтером

Автор: Диана Смирнова, 03/09/2021
Бухгалтер в бизнесе незаменимый человек, расставаться с ним сложно и рискованно. Он про вас знает больше, чем ваша любимая половинка. И если назрела необходимость прощаться, то делать это надо грамотно.

Безопасность

Прежде чем уволить бухгалтера, обезопасьте свой бизнес. Убедитесь в элементарном: у вас есть доступ к вашей бухгалтерской базе и есть ее архивная копия. Это очень важно, так как бухгалтерская база — главное хранилище ваших данных.

Бухгалтер в случае разногласий может забрать базу, а восстанавливать ее проблематично.

Если доступа у вас нет и копии нет тоже, то запросите ее. Вообще этот вопрос должен быть продуман изначально. Например, вы забираете базу раз в месяц или квартал или она вообще хранится в облаке вашего аккаунта. Лучше договариваться об этом не на словах, а прописывать в договоре с бухгалтером. Надеюсь, что о необходимости такого договора даже при аутсорсе все понимают.

Решение проблем на берегу

При увольнении бухгалтера, как и любого иного специалиста, соблюдайте все требования ТК и ваши договоренности. Часто бухгалтер не отдает базу по причине того, что работодатель не выполнил свои обещания. Да, это форма давления на вас, но к ней прибегают в безвыходных ситуациях.

При увольнении спокойно обсудите передачу дел новому сотруднику и сроки этого процесса. Ведите себя корректно, помните, что ваша задача расстаться быстро, мирно и с минимальными экономическими потерями.

Имейте замену

С бухгалтерами не расстаются сгоряча. Если вы решили менять специалиста, то сперва найдите замену. У вас должен быть человек, который примет от прежнего сотрудника дела. Да, какой-то период вам придется платить двум сотрудникам, но на бухгалтерии в таком вопросе не стоит экономить. Тем более, что период этот будет непродолжительным.

Передача дел

Прием-передача — важный процесс. Затягивать его не стоит. Обычно он не превышает двух недель.

Помните, что за один день дела не передаются. Новый сотрудник должен перепроверить базу 1С, а старый при необходимости ее исправить, а также сдать все отчеты, которые пришлись на период его работы.

Полезно бухгалтерский и налоговый учет проверить с привлечением сторонней организации. Но в любом случае, порядок должен быть наведен до ухода сотрудника.

Если базу не отдали

Бывают ситуации, когда расставание мирно не прошло, и бухгалтерскую базу вам не отдали.

Решить проблему можно через суд. Если этот путь для вас недоступен, то придется проводить инвентаризацию.


Статья написана командой sovcom.pro.

Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "Enter" и повторите код с картинки. Спасибо!
Купить
Школа бизнеса «Я - предприниматель» это информационный проект ПАО «Совкомбанк».
Цель школы - помочь в финансовой грамотности предпринимателям России и широкому кругу граждан, собирающихся стать предпринимателями.
Генеральная лицензия Банка России №963 от 5 декабря 2014 года © 2004-2021, ПАО «Совкомбанк». Все права защищены.
8 800 100-10-20 Для звонков по России бесплатно