797 просмотров

Как нанять иностранца на работу, на какой учет и как поставить?

Автор: Наталья Савельева, 09/09/2020
Найм иностранного работника отличается от найма россиянина. О нюансах такого трудоустройства рассказала Наталья Савельева, бухгалтер и налоговый консультант.

Чтобы правильно оформить иностранца на работу, надо определиться с его статусом, то есть ответить на вопрос, на каких основаниях он находится в нашей стране. Именно от этого зависит, какие документы придется оформлять и какие ведомства уведомлять.

Разбирается с определениями

Есть три статуса для таких работников.

1
Временно пребывающие. Такой статус имеют иностранцы с миграционной картой, но без ВНЖ или РВП. В России могут проживать люди по визе, а также имеющие право находится у нас в безвизовом порядке.

2
Временно проживающие. Это иностранцы с РВП. Обычно это соответствующая отметка в паспорте.

3
Постоянно проживающие. Это иностранцы с ВНЖ.

Напомним, что иностранцы могут работать в России, и могут выбирать себе работу по собственному усмотрению. Но есть профессии и должности, куда они не допускаются. Например, иностранец не может быть депутатом Госдумы или судьей.

Временно пребывающий

Если вы нанимаете такого, то алгоритм найма следующий:

вы обращаетесь в службу занятости населения;

оформляете разрешения на привлечение и использование и на работу;

оформляете приглашение на въезд;

уже после ставите своего работника на миграционный учет;

заключите с ним договор на работу.

Если ваш работник является временно пребывающим иностранцем в безвизовом порядке,то алгоритм действий немного иной. Вам надо оформить приглашение, а затем поставить его на миграционный учет. После того, как работник сам получит патент, вы заключаете с ним договор на работу и уведомляете об этом МВД.

Иностранцам с таким статусом выдают разрешение на работу сроком на три года.

Постоянно проживающий

Если вы нанимаете иностранца с таким статусом, то понадобиться специальное разрешение на работу или патент. Вы также должны спросить у него вид на жительство.

Обращаем внимание, что в период пандемии коронавируса с 15 марта по 15 июня вы могли нанимать иностранца без разрешения на работу или без патента. Действовали разрешения и патенты с истекшим сроком. Но с 16 июня все вернулась к прежним нормам: нужны разрешения или патенты с соответствующей оплатой авансов по НДФЛ.

Как оформлять все разрешения

Чтобы получить разрешение на наем, обратитесь в службу занятости для поиска работников и представьте в территориальное отделение ГУ по вопросам миграции МВД заявление и другие документы, необходимые для получения разрешения.

Решение, которое действует в течение года, принимают в течение 30 календарных дней. Уведомят вас о решении в течение трех дней с момента его принятия.

Чтобы оформить приглашение на въезд, представьте в миграционную службу необходимые документы:

ходатайство в двух экземплярах, составленное на русском языке.

оригинал документа, удостоверяющего личность представителя приглашающей стороны;

копию документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранца, причем документ должен быть действителен еще несть месяцев с даты въезда этого гражданина.

гарантийные письма приглашающей стороны об обязательстве о материальном, медицинском и жилищном обеспечении на период пребывания в России в установленной форме.

Подав документы, вы ждете 20 рабочих дней. Это время требуется для оформления приглашения на въезд.

Чтобы получить разрешение на работу, в миграционную службу подают следующий пакет документов:

соответствующее заявление в нужной форме;

требуемая цветная фотография будущего сотрудника;

копию паспорта работника или иного документа, удостоверяющего его личность;

медицинские справки о том, что у иностранца нет инфекционных заболеваний, указанных в перечне, утвержденном приказом Минздрава от 29.06.2015 № 384н;

сертификат об отсутствии у иностранца ВИЧ-инфекции, который также должен соответствовать требованиям Минздрава.

Решение о выдаче разрешения МВД принимает в течение 30 дней.

Действия самого иностранца

Во-первых, временно пребывающие иностранцы обязаны подтвердить знание русского языка!

Во-вторых, по прибытию в нашу страну они должны получить и заполнить миграционную карту.Для этого надо обратиться в ГУ по вопросам миграции МВД по месту пребывания не позднее 7 рабочих дней со дня въезда.

Возникает также вопрос, какой период времени иностранцы могут пребывать в России. Ответ также зависит от их статуса.

Если иностранец пребывает на основании визы, то срок ограничен сроком самой визы. Если у него многократная рабочая виза, то срок соответствует сроку договора с работодателем, но не больше трех лет.

Если иностранец имеет право на безвизовый режим, то срок пребывания у нас не более 90 дней (суммарно) в течение каждого 180-дневного периода.

В-третьих, временно проживающий иностранец должен зарегистрироваться по месту жительству. Максимальный срок такой регистрации — три года.

Постоянно проживающий в России иностранец также регистрируется по местожительству. Максимальный срок ВНЖ – пять лет. По заявлению обладателя этот срок могут продлить еще на пять лет, причем неоднократно.

В-четвертых, ряд иностранцев должны получить патент на работу. Для этого надо обращаться в ГУ по вопросам миграции МВД. Там потребуются следующие действия:

написать заявление об оформлении патента;

предоставить необходимые документы: документ, удостоверяющий личность; миграционную карту с отметкой «работа»; полис ДМС; документы, подтверждающие, что он не болен наркоманией, ВИЧ-инфекцией; документы о постановке на миграционный учет по местопребыванию; документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ российского законодательства; документ об уплате штрафа (если крайний срок подачи документов был пропущен).

Весь этот набор документов нужно подать в течение 30 календарных дней со дня въезда в Россию.

Вид на жительство может быть выдан иностранцу, который прожил в России не менее одного года на основании разрешения на временное проживание, с 1 ноября 2019 года он бессрочный.

Оформление трудовой

При приеме на работу иностранца, следует помнить об особенностях оформления его трудовой книжки.

Вариант 1. Ваш работник — иностранец из ближнего зарубежья. Он имеет трудовую советского образца. Вы просто продолжаете вести этот документ. У нас в стране действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов.

Вариант 2. Ваш иностранный работник имеет иностранную трудовую. ВЫ оформляете ему нашу трудовую книжку. Дублировать записи в его документ не надо.

Работодатели с января 2020 года обязаны формировать сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде, то есть вести электронные трудовые книжки.

Сотрудников-иностранцев ставят на учет в российской налоговой инспекции. Работодателю для этого ничего делать не придется. Все, что нужно, сделают сотрудники ГУ по вопросам миграции МВД и ФНС сами. Сотрудники МВД проверяют, учтен ли иностранец в налоговой инспекции.

Иностранцев без вида на жительство признаются нерезидентами в целях валютного контроля. Расчеты с ними – это валютная операция, проводить ее наличными запрещено. Иностранцев с видом на жительство признаются резидентами в целях валютного контроля. И такому иностранцу вы можете платить зарплату как вам удобно – наличными через кассу или же переводом на банковский счет.



Помните, выплаты и вознаграждения, начисленные иностранцам, вы, как работодатель, обязаны облагать взносами на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Начисляйте их так же как и выплаты обычного работника.

Если иностранец работает по гражданско-трудовому договору, то эти выплаты вы начисляете лишь тогда, когда это предусмотрено договором.


За нарушение порядка оформления документов иностранцев предусмотрены административные штрафы:

принимающая организация — от 400 000 руб. до 500 000 руб.;

принимающее должностное лицо — от 40 000 руб. до 50 000 руб.



Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "Enter" и повторите код с картинки. Спасибо!
Купить
Школа бизнеса «Я - предприниматель» это информационный проект ПАО «Совкомбанк».
Цель школы - помочь в финансовой грамотности предпринимателям России и широкому кругу граждан, собирающихся стать предпринимателями.
Генеральная лицензия Банка России №963 от 5 декабря 2014 года © 2004-2019, ПАО «Совкомбанк». Все права защищены.