424 просмотра

Как компании изменить юридический адрес

Автор: Юлия Фетисова, 18/05/2021
Необходимо ли подтверждать юридический адрес при регистрации компании или ИП? В какие сроки и каким образом? И что делать, если он изменился после начала деятельности?

При регистрации компании или индивидуального предпринимателя необходимо указывать адрес, который будет являться юридическим, то есть отображаться в ваших официальных документах компании.

Для ИП— это почти всегда домашний адрес или адрес прописки в паспорте. Для его подтверждения достаточно копии разворота паспорта. Но есть одна оговорка — использовать офисное помещение для регистрации ИП нельзя.

Для компаний, в частности ООО, все немного сложнее. При подаче документов в регистрирующий орган необходимо указать адрес, где вы будете арендовать помещение. И несмотря на то, что согласно ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ, для регистрации юридического лица в налоговую необходимо предоставить стандартный пакет документов, куда входят: заявление, протокол или решение, устав, договор об учреждении (в случае с несколькими участниками) и квитанция об оплате государственной пошлины, для перестраховки лучше попросить еще письмо от арендодателя. В нем будет указано, что арендодатель гарантирует предоставление заявленного помещения с момента государственной регистрации компании. Таким образом, это письмо будет являться фактом, доказывающим достоверность юридического адреса вашей компании.

Но бывают случаи, когда офис переезжает. И одно дело, когда у компании несколько адресов (например, склад по одному адресу, а офис — по другому адресу), и она переезжает, оставляя за собой помещение по юридическому адресу. В таком случае при переезде ничего сообщать налоговой не нужно. Но другое дело, когда ваш юридический адрес — это же и ваш офис, и склад. Иными словами, он совпадает с фактическим. Тогда придется менять его официально, через налоговую.

При это возникает еще один нюанс. Адрес прописывается в уставе компании, исходя из этого можно сделать вывод, что менять придется еще и устав. Но спешу вас обрадовать, так бывает не всегда.

Существует два варианта, при которых менять устав придется в любом случае.

1
Если юридический адрес в уставе прописан полностью, вплоть до номера офиса. Тут уже не выкрутиться, новый адрес должен быть также прописан в уставе.

2
Если ваш новый юридический адрес располагается в другом городе.

Поэтому, прежде чем приступить к подготовке документов на смену юридического адреса, необходимо заглянуть в устав.

Меняем адрес, но не устав

Если вы меняете адрес в рамках одного города, и в уставе нет конкретизации вашего адреса до офиса, то устав менять не нужно . Для этого необходимо подготовить в течение трех дней после принятия решения о переезде следующие документы для подачи в свою налоговую инспекцию по старому месту регистрации:

Решение участника ООО о смене юридического адреса. Если в компании несколько участников, то необходимо подготовить протокол общего собрания участников, где указано намерение сменить адрес.

Заявление о смене юридического адреса по форме Р13004, которое после заполнения необходимо заверить у нотариуса, если документы в налоговую будет предоставлять не директор.

Договор аренды нового помещения или выписку из ЕГРН, если компания приобрела его. И конечно, будет не лишним гарантийное письмо от собственника о готовности предоставить помещение в пользование и платежные поручения об оплате аренды, если таковые имеются.

После подачи документов ИФНС в течение пяти рабочих дней вносит информацию в ЕГРЮЛ, а также выдает лист записи внесения изменений.

Если же у вас усиленная электронная цифровая подпись (ЭЦП), то документы в налоговую инспекцию можно представить электронно.

Меняем и адрес, и устав

Рассмотрим другой вариант, где при смене адреса необходимо поменять устав . Вам необходимо подготовить пакет документов в налоговую инспекцию по старому месту регистрации. В пакет входят:

Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительные документы по форме Р13014.

Новая редакция устава с новым адресом в 2-х экземплярах.

Решение участника ООО о смене юридического адреса. Если в компании несколько участников, то необходимо подготовить протокол общего собрания участников, где указано намерение сменить адрес.

Квитанция об уплате государственной пошлины за внесение изменений в устав. Оплата производится по реквизитам новой налоговой и на данный момент составляет 800 руб.

Договор аренды нового помещения или выписку из ЕГРН, если компания приобрела его. И конечно, будет не лишним гарантийное письмо от собственника о готовности предоставить помещение в пользование и платежные поручения об оплате аренды, если таковые имеются.

ИФНС зарегистрирует изменения в течение 5 дней и выдаст лист записи изменений.

И не стоит забывать о том, что налоговый инспектор может приехать с проверкой нового юридического адреса на достоверность, и, если окажется, что адреса не существует, то налоговая вправе отказать от регистрации изменений компании.

Сообщите контрагентам

Если вы уже проделали этот долгий и тернистый пусть с налоговой, то необходимо обязательно уведомить своих контрагентов. Ведь, если в документах будет неправильно указан ваш юридический адрес, то их налоговая инспекция не примет. Поэтому позаботьтесь об этом сами. Вам будет необходимо:

1
Разослать уведомительное письмо о смене юридического адреса всем клиентам.

2
Создать дополнительное соглашение к договорам, которые заключены с клиентами.

Обычно, на смену адреса в документах дают «негласные» 30 дней. То есть, это тот период, на протяжении которого в документах можно писать старый адрес. Конечно, по правилам нельзя, но налоговая как бы на это «закрывает глаза». Но если есть возможность изменить документы и сделать правильные с даты смены юридического адреса, то лучше ей воспользоваться.

А в остальном главное — это своевременное уведомление клиентов о любых изменениях, которые отображаются на деятельности компании, например, смена банка, смена ответственных лиц или почтового адреса.


Статья написана командой sovcom.pro.


Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "Enter" и повторите код с картинки. Спасибо!
Купить
Школа бизнеса «Я - предприниматель» это информационный проект ПАО «Совкомбанк».
Цель школы - помочь в финансовой грамотности предпринимателям России и широкому кругу граждан, собирающихся стать предпринимателями.
Генеральная лицензия Банка России №963 от 5 декабря 2014 года © 2004-2021, ПАО «Совкомбанк». Все права защищены.
8 800 100-10-20 Для звонков по России бесплатно