87 просмотров

Как ИП выставить счет

Автор: Диана Смирнова, 17/09/2021
В ходе предпринимательской деятельности ИП приходится выставлять счет на оплату. Это обычная практика приобретения товара или услуги по безналичному расчету. Но как правильно выставить счет?

Напомним, что счет— это документ, который продавец выставляет покупателю для безналичной оплаты. И в этом документе должна быть отражена следующая информация:

порядковый номер счета (нумерация начинается с начала каждого года, повторов и пропусков быть не должно);

сведения о продавце;

сведения о покупателе;

список приобретаемых товаров или услуг и их количество;

цены на каждый покупаемый товар (услугу) и общая сумма к оплате с выделением НДС (если вы не платите этот налог, надо прописать «Без НДС»);

реквизиты счета продавца, куда покупатель должен отправить деньги;

подпись ИП или главного бухгалтера.


Единой формы счета нет, ее каждый может разработать самостоятельно в Excel или в Word или взять образец в Интернете. Счет можно оформлять на бланке продавца, а можно и на обычном листе бумаги. Проще всего выставлять счета в специальных сервисах, которые вообще позволяют вести всю бухгалтерскую отчетность.


Зачем нужен счет

Итак, счет требуется, если продается товар или услуга, а платят за них безналично. Именно через этот документ и происходит оплата. Процесс этот прост и сводится к четырём простым шагам:

1
Контрагенты находят друг друга.

2
Продавец по запросу клиента составляет счет, указав всю необходимую информацию для оплаты.

3
Клиент переводит деньги на расчетный счет продавца.

4
Продавец проверяет поступление денег на свой расчетный счет и поставляет товар или оказывает услугу.

Когда нужен счет

Выставлять счет придется в случаях, когда:

между продавцом и покупателем заключен общий договор, в котором не указаны конкретные суммы и сроки оплаты и конкретные объемы и сроки поставки (или исполнения услуг) (счет выставляется в этом случае по запросу);

между продавцом и покупателем вообще нет договора, а поставка требуется срочно: в такой ситуации сперва выставляют счет и оплачивают его, а затем заключают договор, если сотрудничество предполагается и в дальнейшем;

если покупка имеет разовый характер, и договор заключать вообще не имеет смысла.

Счет на оплату — первичный документ, однако, он не входит в число обязательных документов и не отражается в бухгалтерском учете. Его роль — расчет между контрагентами. Счета можно отражать в специальном журнале счетов, который облегчит вашу работу. Но ведение такого журнала дело добровольное, а не обязательное.


Открыть счет можно по ссылке!


Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "Enter" и повторите код с картинки. Спасибо!
Купить
Школа бизнеса «Я - предприниматель» это информационный проект ПАО «Совкомбанк».
Цель школы - помочь в финансовой грамотности предпринимателям России и широкому кругу граждан, собирающихся стать предпринимателями.
Генеральная лицензия Банка России №963 от 5 декабря 2014 года © 2004-2021, ПАО «Совкомбанк». Все права защищены.
8 800 100-10-20 Для звонков по России бесплатно