Как ИП работать без штрафов и банов

Что учесть предпринимателю в работе, чтобы не заработать штраф, пени или блокировку счета?

На этот актуальный вопрос отвечает Людмила Повстяная, бухгалтер и налоговый консультант, специализирующийся на сопровождении малого бизнеса.

Начинающие предприниматели стремятся зарабатывать большие деньги и стать, наконец, независимым. Но каждый бизнесмен находится под непрерывным контролем надзорных органов. Поэтому сначала нужно продумать и выбрать правильную организационно-правовую форму: ИП или ООО. И просчитать выгодную для бизнеса систему налогообложения.

В региональном законодательстве могут быть предусмотрены пониженные ставки на УСН или патенте, а могут и быть ограничены лимиты. Обратите на это внимание.

Выбор формы бизнеса и системы налогообложения — не единственный вопрос, над которым стоит подумать. Всегда следует помнить про возможность проверок как налоговыми органами , так и другими надзорными организациями: Роспотребнадзора, Государственной инспекции труда, Росприроднадзора, Госпожнадзора и прочими. План таких проверок ежегодно публикуется на сайте Генеральной Прокуратуры и находится в свободном доступе.

Спокойствие только спокойствие

Бизнес — это работа. Работы может быть много. Она может быть сложная. Но она не должна вгонять в стресс, просто следует играть по правилам. Например, есть правила спокойного ведения бизнеса .

Во-первых, вовремя сдавайте отчетность.

У ИП по сравнению с ООО отчетности немного, на УСН всего одна декларация в год, а при приобретении патента ее вообще нет. Но только в случае, если нет наемных сотрудников!

После заключения трудовых договоров количество отчетов увеличивается (ежемесячные и ежеквартальные). Минимальный штраф за несданную налоговую отчетность, в том числе, нулевую — 1 000 руб.

Чтобы не иметь лишних проблем, обязательно отвечайте на требования налоговой инспекции.

Отчеты в органы статистики зависят от выбранных вами ОКВЭДов. Лучше проверить свой ИНН в выборке на сайте. У Росстата самые большие штрафы за несдачу отчетности. Если не сдали отчет в первый раз, то получите штраф от 10 000 до 20 000 рублей. За повторное нарушение штраф будет выше: от 30 000 до 50 000 рублей.

Один раз в пять лет Росстат проводит сплошное наблюдение малого и среднего бизнеса. До 1 апреля 2021 года нужно отчитаться за 2020 год. Направить отчет можно в бумажном или электронном виде через сайт Росстата или портал Госуслуг.

Во-вторых, ведите налоговый учет.

Предприниматели освобождены от ведения бухгалтерского учета. Но на любом режиме налогообложения должны вести специальные книги — КУДиР. Если такой книги не будет, то вы заработаете штраф от 10 000 до 30 000 рублей.

Помните, что срок хранения КУДиРа равен 5 годам.

В-третьих, в срок оплачивайте страховые взносы.

Не позднее 31 декабря каждый предприниматель должен оплатить страховые взносы за себя в установленной сумме на текущий год.

Не забываем вовремя платить в ПФР и дополнительный взнос в размере 1%. Взнос этот платится только теми, кто за год заработал свыше 300 000 рублей. Если заработали меньше, этот взнос не платите.

Например, за 2020 год этот 1% взнос следует заплатить до 01.07.21 г., если в прошлом году получен доход выше лимита.

В-четвертых, своевременно уплачивайте налоговые платежи.

Единого срока уплаты таких платежей нет. У каждой системы налогообложения свои сроки. Но если пропустить дату оплаты, то получите штраф в размере 20% от суммы неуплаченного налога.

Рекомендую составить индивидуальный налоговый календарь.

В-пятых, применяйте кассовые аппараты.

Отсрочка до 01.07.2021 г. осталась только у ИП, не имеющих сотрудников, занимающихся оказанием услуг, выполнением работ, продажей изделий собственного производства. Штраф за отсутствие ККТ — от ¼ до ½ от суммы продажи, но не менее 10 000 рублей.

В-шестых, заключайте трудовые договоры с сотрудниками.

Если вы нанимаете в штат сотрудников, то обязаны соблюдать все нормы Трудового кодекса РФ , то есть заключение договора в письменном виде обязательно .

В-седьмых, получайте лицензию, если ваш вид деятельности относится к лицензионным.

За деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф по статье 14.1 КоАП РФ: для ИП сумма от 3 до 5 тысяч рублей. Возможна также конфискация изготовленной продукции.

В-восьмых, помните про расчетный счет.

Для проведения безналичных платежей, предпринимателю необходимо открыть расчетный счет.

Каждое движение по счету отслеживает служба финмониторинга банка и решает, требует ли ваша сделка подтверждения законности в рамках 115-ФЗ, статьи 76 т 232 НК и методическим указаниям ЦБ.

Если что-то пошло не так

Одной из мер воздействия на предпринимателя является блокировка счета. Мера неприятная, которая отражается на вашем бизнесе, так как в современном мире работать без счета проблематично.

Однако, можно постараться избегать таких ситуаций. Как? Следовать моим советам.

Итак, что нужно делать, чтобы избежать блокировки расчетного счета?

Не спешите обналичивать деньги. При получении оплаты от клиента, дайте деньгам полежать хотя бы неделю. Если вы сразу переводите средства на карту или снимаете сумму в банкомате, могут возникнуть вопросы. Старайтесь проводить как можно меньше операций с наличными. Расплачивайтесь картой.

Контрагенты, с которыми вы работаете, должны быть надежными. Проявите должную осмотрительность. Остерегайтесь фирм-однодневок, сомнительных контрагентов.

Организуйте документооборот. Банк в любой момент может запросить договор по сделке. Хранить документы нужно в течение 3 лет.

Ведите свою деятельность в соответствии со своим ОКВЭД. И своевременно сообщайте банку об изменениях. Тогда поступление денег за ремонт помещений не вызовет подозрений у банка, даже если, по документам, вы занимаетесь дополнительным образованием детей и взрослых.

Мониторьте операции на сумму свыше 600 000 р. Для банка операция с крупной суммой моментально становится маркером повышенного внимания к вашей деятельности.

Надеюсь , что эта статья будет полезна вам и поможет понять простые правила взаимодействия с контролирующими органами.

Статья написана командой sovcom.pro.

Открыть расчетный счет в Совкомбанке по самому выгодному тарифу можно по этой ссылке!