Неважно у кого и какую недвижимость вы арендуете, вы всегда должны заключить договор. И если физики иногда пренебрегают этой стороной, то бизнес такой вольности себе позволить не может.
Но договор зависит от того, у физлица или юрлица вы арендуете. Так же значение имеет количество собственников этого помещения.
Просто
Проще юрлицу арендовать помещение у юрлица. Вы заключаете договор и платите в нужный срок аренду.
Сложнее, если помещение принадлежит нескольким собственникам. Но и тут всё решаемо.
Если форма собственности совместная, то арендодателем может выступить один из совладельцев. Правда остальные собственники должны дать этому совладельцу своё согласие на сдачу недвижимости в аренду или внаём. Согласие должно даваться в присутствии нотариуса, то есть должно быть заверено.
Если такая доверенность есть, то совладелец от своего имени заключает договор аренды, получает арендную плату, декларирует этот доход и платит с него нужные налоги.
Сложно
Арендовать недвижимость у физического лица компании сложнее. И дело здесь в первую очередь в том, что вы как юрлицо обязаны платить за него НДФЛ не позднее следующего дня после уплаты арендной платы. И даже если в договоре вы пропишете, что НДФЛ арендодатель платит сам за себя, то по закону эта запись ничтожна. Юрлицо обязано удерживать с дохода физлица НДФЛ и уплачивать его в налоговую, переложить эту обязанность нельзя.
Кроме того, арендовать недвижимость вы можете только у собственника, поэтому, заключая договор, убедитесь, что арендодатель таковым является. Сейчас это можно сделать, заказав выписку из Росреестра.
Бывают ситуации, когда помещение имеет несколько собственников. В этом случае требуется согласие всех на сдачу помещения в аренду. Если от какого-то собственника такого согласия нет, то арендовать это помещения нельзя.
Получить согласие от физлиц можно двумя способами:
Итак, договор подписан. Надо разобраться, кому и как платить аренду.
Здесь всё зависит от формы собственности. Если она долевая и каждый дольщик подписал договор, то вы перечисляете каждому его арендную плату в зависимости от размера его доли.
Если договор вы заключили с одним арендодателем, то вам предстоит выяснить, кто из собственников является выгодоприобретателем по доходам, получаемым от сдачи недвижимости в аренду. Выяснять надо письменно: для этого либо нужное лицо прописывается в договоре, либо собственники отдельно подписывают между собой соглашение о порядке распределения доходов от аренды.
Перечислять же аренду вы должны в срок, указанный в договоре. Кроме того, не позднее следующего дня после выплаты арендной платы, вы платите в бюджет НДФЛ за арендодателя, которое удержали из его арендного платежа.
