Школа бизнеса «Я - предприниматель»
Открыть бизнес Работа с банком Налоги Полезно знать Про ЧатБанк Партнеры
Почитать все
Посмотреть все
#158

ИП и трудовая инспекция

Когда вы индивидуальный предприниматель и имеете штат сотрудников, то, так или иначе, попадаете под внимание трудовой инспекции.

Задача трудовой инспекции — быть на страже интересов ваших работников. Именно поэтому проверять она вас будет придирчиво и по всей строгости закона. Но проверка это возможна двух видов: плановая и внеплановая.

Плановая лучше. К ней можно подготовиться, так как план Трудовой инспекции можно знать: он составляется заранее, носит регулярный характер и публикуется на сайте генпрокуратуры. Плановая проверка — комплексная процедура, в результате которой проверяются все аспекты вашей предпринимательской деятельности. Такая проверка проводится раз в три года. Поводом для следующей является лишь тот факт, что с момента предыдущей уже прошло три года.

Внеплановая проверка хуже. Она приходит для вас внезапно, хотя, если у вас есть разгневанные или обиженные вами сотрудники, то ожидать ее вы все же должны, так как поводом для такой проверки обычно служит жалоба. Но не только жалоба работника, но и обращение кого-то со стороны, например, СМИ или общественного борца за справедливость. Одним словом, подозрение, что вы совершаете противозаконные действия, является веским мотивом для внезапной проверки вашего бизнеса. Причем, чаще всего о такой проверке действительно не предупреждают. Когда вас подозревают все же не в очень злостных нарушениях, то о ней могут предупредить накануне, но рассчитывать на это все же не стоит. Внеплановая проверка всегда согласована с прокуратурой. Без одобрения этого органа она просто невозможна.

Таким образом, внеплановая проверка никак не просчитывается заранее, и никак не зависит от срока, прошедшего после плановой проверки или предыдущей внеплановой.

Что проверяют

В ходе проверок, как плановых, так и внеплановых, инспекторы будут проверять документы, затрагивающие ваши трудовые отношения с наемными сотрудниками.

У проверяющего вас инспектора должно быть право на такую проверку. Право это подтверждается распоряжением о проверке, где указаны предмет проверки и проверяющее вас лицо. Обычно проверкой занят один инспектор, если же к вам пришло больше, то каждый из пришедших должен быть указан в этом распоряжении.

Распоряжение, в котором не указан предмет проверки, является незаконным.

В ходе проверки обязательно будут запрошены следующие документы:

трудовые договоры, приказы о сверхурочной работе, приеме на должность, увольнении, переводе на другую должность и т.п., а также подписи работников на всех этих документах и их согласие на сверхурочную работу;

документы о трудовом расписании;

штатное расписание;

внутренние акты;

трудовые книжки и их учет;

выполнение всех норм по охране труда;

положение о персональных данных работников;

график отпусков;

личные карточки сотрудников;

бухгалтерские ведомости;

положение о зарплате.

Безусловно, это не весь список того, что может быть запрошено инспектором. Список этот будет больше, если у вас работают инвалиды, несовершеннолетние или иностранцы. Кроме документов, инспекция проверяет безопасность ваших работников и своевременное прохождение вами аттестации.

Если проверка будет проходить вне плана, то весь комплекс документов, скорее всего, проверяться не будет. Интерес будет сосредоточен на том, касательно чего инспекция получила жалобу. Если плановая проверка, то проверять будут вообще все.

Согласно ТК РФ, инспекторы при проверке имеют право требовать от вас предоставление документов, необходимых для выполнения надзора за вашими взаимоотношениями с сотрудниками, право изымать как материалы, так и сырье вашего предприятия, чтобы провести требуемые анализы. Они также имеют право беспрепятственно входить в любые ваши помещения.

Чаще всего до прихода инспекторов вы получаете запрос, в котором сказано, где, когда состоится проверка и какие документы понадобятся. Если до прихода инспектора такой запрос вы не получали, то он должен быть составлен на месте. Если вы вышлите все требуемые документы до указанного срока, то инспектор может и не прийти к вам лично. Оригиналы высылать не требуется. Достаточно прислать копии, заверенные подписью и печатью. Если потребуются какие-то объяснения, уточнения или дополнительные справки, то их тоже можно дать письменно.

Помните, проверяющие имеют ограниченный спектр требований. Например, у них нет права требовать документы, не имеющие отношения к предмету их проверки. Они также не имеют права изымать оригиналы документов.

Распространенные ошибки работодателя

Обычно на чужом опыте никто не учится, но в бизнесе стоит сделать исключение. Чтобы избежать собственных проблем, лучше все же знать о самых типичных ошибках, которые повторяли до вас другие ИП-работодатели.

Прежде всего, это неполный комплект документов, который требуется по закону при трудоустройстве каждого работника. Например, даже очень маленькие компании, где работает лишь пара человек, должны иметь оформленные по всем правилам нормы внутреннего распорядка. Не стоит пренебрегать и выдачей своим сотрудникам расчетных документов. Вообще никакими правилами ТК пренебрегать не стоит.

Во-вторых, у каждого вашего специалиста, работающего у вас в штате, должна быть трудовая книжка. И все трудовые книжки должны, согласно закону, храниться в сейфе. Другого места хранения для них быть не может.

В-третьих, часто бывают ошибки в оформлении трудового договора. Например, в нем не всегда прописывается размер зарплаты или отсутствуют требуемые подписи. Вы можете считать это бюрократизмом, а работник ваш может постесняться настаивать на своих правах, однако, инспекция никак не разделит вашей точки зрения и защищать будет именно трудящегося.

В-четвертых, ошибки часто допускаются в графике отпусков или в размере оплачиваемых отпусков. График не просто должен быть, он еще и должен быть подписан в нужный срок. А на это закон дает лишь две недели от начала года.

В-пятых, наказуема и зарплата, меньше установленного минимум, и зарплата, указанная не в рублях, а иной валюте.

В-шестых, наказываются предприниматели и за нерегулярные выплаты зарплат. Закон требует от вас выплат раз в 15 дней. Если вы платите иначе, то у вас должно быть письменное согласие каждого сотрудника на такой график.

Итог проверки

Итоги проверки должны оформляться соответственно: должен быть составлен и подписан акт в двух экземплярах и сделана запись в журнале учета проверок (этот журнал оформляете вы по типовой форме, утвержденной приказом Минэкономразвития РФ от 30 апреля 2009 года № 141). К акту могут быть приложены протоколы анализов товаров, которые вы производите, протоколы экспертиз, объяснения трудящихся, предписания, которые вам предстоит выполнить, а также другие документы, в рамках осуществленной проверки.

Если в ходе проверки были выявлены нарушения, то вы получите предписание об их устранении. Если не исправить все в нужный срок, то придется платить штрафы или ваша деятельность вообще может быть приостановлена. Штраф может быть наложен на вас как ИП, на вашего директора или на главного бухгалтера. Размер штрафа варьируется от 1 до 100 тысяч рублей, все зависит от тяжести нарушений.

Решение, принятое по результатам проверки, может быть обжаловано вами. Сделать это можно у руководителя инспектора, который вас проверял, а также у главного государственного инспектора труда или в суде.

Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "Enter" и повторите код с картинки. Спасибо!
Купить
Школа бизнеса «Я - предприниматель» это информационный проект ПАО «Совкомбанк».
Цель школы - помочь в финансовой грамотности предпринимателям России и широкому кругу граждан, собирающихся стать предпринимателями.
Генеральная лицензия Банка России №963 от 5 декабря 2014 года © 2004-2019, ПАО «Совкомбанк». Все права защищены.