Школа бизнеса «Я - предприниматель»
Открыть бизнес Работа с банком Налоги Полезно знать Про ЧатБанк Партнеры
Почитать все
Посмотреть все
#202
Смотреть видеоролик

ИП и его электронная подпись: как получить и где использовать?

В современном мире электронная подпись уже не редкость. Она позволяет облегчить жизнь как физику, так и юрику. ИП — не исключение. Так что такое электронная, или иначе электронно-цифровая, подпись? И что еще нужно знать о ней предпринимателю?

Электронная подпись —набор символов, кодов и паролей, подтверждающий тот факт, что подпись принадлежит владельцу, а также фиксирующий состояние информации или каких-то данных в электронном документе в тот момент, когда происходило подписание.

Согласно закону усиленная квалифицированная электронная подпись имеет точно такую же юридическую силу, как и подпись от руки. Но! Кроме усиленной квалифицированной электронной подписи есть еще усиленная неквалифицированная электронная подпись и простая электронная подпись. Они такой силы не имеют.

Так как именно квалифицированная электронная подпись является полноправной и тождественной настоящей, то именно ее мы и рассмотрим в этом материале. Более подробную информацию об электронной подписи можно получить на специальных сервисах. Список этих сервисов опубликован на официальном сайте Министерства связи России www.minsvyaz.ru.

Электронная подпись выпускается для конкретного лица: физического или юридического. Какая подпись из этих двух нужна ИП?

ИП работает на себя, он физическое лицо с особым статусом, поэтому и подпись он выпускает на себя, но информации в ней указывается больше, чем в подписи обычного физического лица. Так, в подписи ИП обязательно должны быть указаны сведения о регистрации ИП (ОГРН ИП). Если у вас есть сотрудники, и вам требуется, чтобы они тоже могли подписывать документы электронно, то на них как на физических лиц необходимо выпустить отдельные электронные подписи.

Итак, у вас как ИП есть своя электронная подпись. Пользоваться вы ею можете как любое юридическое лицо, но комплект документов для ее получения у вас будет иной.

В чем плюсы?

Электронная подпись — это не дань моде, это способ облегчить себе жизнь, так как есть много ситуаций, когда она позволить подписать и подписать документы удаленно, то есть сбережет ваше время.

Во-первых, вы сможете электронно подписать любой документ.

Во-вторых, вы сможете сдавать через интернет налоговую и иную отчетность.

В-третьих, вы сможете через интернет «общаться» с государственными информационными системами.

В-четвертых, подпись обязательна для участия в торгах по госзакупкам, торгах банкротов и коммерческих торгах.

В-пятых, так вы сможете дистанционно нанимать сотрудников на удаленную работу.

Как получить свою подпись?

Электронные подписи получают в аккредитованных удостоверяющих центрах. Все центры указаны на сайте www.minsvyaz.ru.

Как выглядит эта подпись? Вы получаете электронный ключ и сертификат, подтверждающий принадлежность данного ключа именно вам. Ключ может быть оформлен на отдельном носителе (флешке), а может его и не иметь. Сертификат может быть оформлен на бумаге, а может быть и исключительно в электронном виде.

Сертификат имеет срок — указан в документации. Именно этот период ваша подпись будет действовать. Спустя этот срок (часто это год), срок действия можно продлить. В противном случае подпись теряет свою силу и считается недействительной.

Для этого необходимо написать соответствующее заявление. Также вам потребуется:

оригинал или нотариально заверенные копии паспорта и свидетельства ИНН;

свидетельство о регистрации ИП или лист записи ЕГРИП;

СНИЛС, ИНН, ОГРН ИП;

услуга платная, поэтому вам будет выставлен счет и его необходимо будет оплатить, а квитанцию, свидетельствующую об оплате, также приложить к документам;

потребуется доверенность, оформленная у нотариуса, если вместо вас подпись будет получать уполномоченное вами лицо.

Это пакет документов на получение одного электронного ключа. Если вам требуется больше ключей, то пакетов надо подготовить соответствующее количество.

Срок изготовления подписи бывает разный: срочный и бессрочный. Срочный — это изготовление за пару дней. Бессрочный — изготовление от трех недель и дольше.

Стоимость зависит от области применения вами электронной подписи, программы для ее установки, необходимости круглосуточной поддержки и других опций. В средней в настоящий момент это стоит 2000 рублей в год. Бесплатной возможности оформить электронную подпись на данный момент нет.

Вы можете получить электронную подпись и за один день! Такая возможность есть у клиентов Совкомбанка.

Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "Enter" и повторите код с картинки. Спасибо!
Купить
Школа бизнеса «Я - предприниматель» это информационный проект ПАО «Совкомбанк».
Цель школы - помочь в финансовой грамотности предпринимателям России и широкому кругу граждан, собирающихся стать предпринимателями.
Генеральная лицензия Банка России №963 от 5 декабря 2014 года © 2004-2019, ПАО «Совкомбанк». Все права защищены.