Школа бизнеса «Я - предприниматель»
Открыть бизнес Работа с банком Налоги Полезно знать Про ЧатБанк Партнеры
Почитать все
Посмотреть все
Научиться Мнение эксперта Календарь мероприятий
#128

ИП и бухгалтерия на аутсорсе

Индивидуальным предпринимательством закон разрешает заниматься всем совершеннолетним и дееспособным людям, даже не имея специального бухгалтерского образования. Это предполагает, что отчетность ИП достаточно легкая и с ней способен справиться каждый.

Сам факт того, что отчетность ИП под силу любому, не означает, что любой желает ею заниматься самостоятельно. Если вы такого желания не имеете, то можете нанять к себе на работу бухгалтера. Однако, сотрудник в штате, это ряд дополнительных обязанностей, ложащихся на вас и ваш бизнес. Если вы желаете избежать этих обязанностей, то можете прибегнуть к услугам бухгалтера на аутсорсе. Во-первых, это удобно, во-вторых, это минимизирует ваши затраты по этой статье расходов.

Так, клиенты Совкомбанка могут воспользоваться услугой «Мое дело». Вся бухгалтерская отчетность будет своевременно выполняться банком, клиенту необходимо лишь вовремя вносить абонентскую плату.

Выбор бухгалтера — дело ответственное. Перечень требований к этому специалисту во многом определяется выбранной вами системой налогообложения. Если вы платите налоги по УСН, ЕНВД или ЕСХН, то ваши отчеты вести проще, так как их меньше. Если же вы платите налоги по основной системе налогообложения, то выбранный вами бухгалтер должен очень хорошо разбираться во всех деталях.

Бухгалтерская работа и ее объем определяются не только налоговым режимом, но и наличием у вас рабочего штата. Не секрет, что с персоналом отчетности больше.

Многое зависит и от интенсивности вашей деятельности. Стоит понимать, что некоторые предприниматели просто сдают нулевые отчеты. А некоторые отчитываются по полной программе, и делать это обязаны в установленные сроки. Если вы работаете с кассами, то количество вашей документации, естественно, еще больше.

Выгодность бухгалтерского аутсорсинга

Бухгалтера на удаленке, прежде всего, рассматривают небольшие фирмы, где ИП при регистрации выбрал один из упрощенных режимов налогообложения.

Достаточно часто предприниматель сам ведет свой учет, а к помощи специалиста прибегает лишь перед сдачей нужной отчетности. И если вы не имеет штата и находитесь на УСН, то помощь бухгалтера вам потребуется лишь раз в год. Естественно, для этого штатная единица не требуется, а, значит, вы экономите на заработной плате.

Есть и другие плюсы для вас. Вам не надо думать и оплачивать курсы повышения квалификации, бухгалтер на аутсорсинге сам беспокоится об этом. Вы не тратитесь на отдельное рабочее место, офисную технику, канцелярские предметы и программное обеспечение. Вы также никак не зависите от его отпусков и больничных, ваш учет ведется всегда.

И если один бухгалтер не справляется с вашей отчетностью, вы можете нанять нескольких специалистов.

Вы должны знать, что бухгалтер на аутсорсе, особенно, если вы сотрудничаете с компанией, не только ведет вашу отчетность, но и сможет при необходимости представлять ваши интересы в контролирующих органах. Однако обо всем необходимо договориться заранее. Подписывая договор на услуги, пропишите в нем все, что вам требуется или в чем именно вам нужна помощь. Это может быть постановка бухучета, его восстановление, сопровождение всей бухгалтерии, обслуживание лишь отдельных сфер учета. Также определитесь, на постоянной основе вы работаете или намерены пользоваться услугами разово.

Если вы привлекаете бухгалтера лишь на отчетные периоды, вы должны понимать, что вам придется самостоятельно вести первичную документацию, самостоятельно рассчитывать и оплачивать налоги и страховые взносы своих работников.

Проблемы выбора

Выбирая бухгалтера для удаленной работы, подходите к вопросу тщательно. Бухгалтерия — материя тонкая, требует конфиденциальности. Сюда не следует пускать лишь бы кого, поэтому проверяйте всех и всё.

Изучите финансовую стабильность кандидата, будь это фирма или ИП, его портфолио, квалификацию, отзывы других клиентов.

Не забудьте в договоре прописать пункт о конфиденциальности информации, связанной с работой вашего бизнеса.

Если у вас возникают затруднения, то всегда можно воспользоваться услугами Совкомбанка: «Мое дело» или «Биржа бухгалтеров».

Кто в ответе

Подписывая договор на оказание вам бухгалтерских услуг сторонней компанией или другим ИП, следует не забыть ответственность наемной стороны за ведение вашей отчетности. Подписанный договор должен отвечать на этот вопрос, он также должен давать четкое представление о том, кто будет платить за исправление ошибок, которые все же могут быть допущены.

Следует понимать, что есть вопросы, за которые отвечаете исключительно вы.

Во-первых, вы в ответе за законность вашей деятельности.

Во-вторых, по закону за организацию бухгалтерского, кадрового и налогового учета отвечаете вы. Даже если ошибка допущена нанятым со стороны специалистом, перед законом за нее отвечать будете вы. И вот здесь важно, какой именно договор с этим сторонним специалистом подписали вы. Если договор правильный, то специалист уже будет отвечать за свой промах перед вами. Если неправильный, то вы так и останетесь виноватым, и вам это никто не компенсирует.

В-третьих, за оплату налогов отвечаете вы. Аутсорсер никак не отвечает перед налоговой за то, платите вы налоги или нет. Он отвечает перед налоговой лишь за свои налоги.

В-четвертых, организацию хранения своих документов должны продумывать и реализовывать тоже вы. Даже если отчетность храниться у стороннего специалиста, в ответе за нее вы. Именно поэтому, если вы доверяете свою документацию не себе, то прописывайте в договоре четкие гарантии, которые «хранитель» обязан обеспечить, а также указывайте того, кто будет оплачивать восстановление документов, если все же такая процедура потребуется.

За что же тогда отвечает исполнитель на аутсорсинге?

Не стоит думать, что исполнитель по закону безответственен. Нет, у него есть свои обязательства, главным среди которых является верный расчет налоговых обязательств.

Именно поэтому привлеченный со стороны бухгалтер отвечает за ошибки в расчетах, за нарушения сроков оплаты налогов, сдачи отчетов и предоставления требуемых контролирующими органами документов, за недостоверный бухучет и сохранность документации, которая находится у него согласно условиям подписанного с вами договора.

Согласно этой ответственности, если работа специалиста принесла вам материальный ущерб, он обязан вам его компенсировать, включая и сумму возникших штрафов.

Если бухучет ведется на аутсорсинге лишь частично, то ответственность за ту или иную ошибку несет тот, кто ее исполнял. Например, специалист составлял для вас отчетность, но ошибка в отчете связана с неправильным ведением первичной документации, которую вели вы сами. В этом случае вина ваша. Если же напутал в отчетах сам специалист или сдал отчет позже срока, то вина — его, и он должен компенсировать вам весь материальный ущерб.

Если сторонний специалист отказывается компенсировать ваши потери, возникшие по его вине, то вы вправе обратиться в суд.

Но помните, вы всегда несете ответственность за свой бизнес. Все претензии налоговой или трудовой инспекции будут направлены к вам, и вы будете отвечать. Сторонний специалист отвечает лишь перед вами, и его ответственность строго прописана в заключенном договоре, который необходимо изначально грамотно составить.

Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "Enter" и повторите код с картинки. Спасибо!
Купить
Школа бизнеса «Я - предприниматель» это информационный проект ПАО «Совкомбанк».
Цель школы - помочь в финансовой грамотности предпринимателям России и широкому кругу граждан, собирающихся стать предпринимателями.
Генеральная лицензия Банка России №963 от 5 декабря 2014 года © 2004-2018, ПАО «Совкомбанк». Все права защищены.