77 просмотров

Допрос сотрудников: как подготовиться

Автор: Диана Смирнова, 15/02/2021
Ни для кого не секрет, что налоговая проверяет ИП с целью выявить нарушения. В последнее время налоговые инспекторы стали вызывать на допрос сотрудников, и уже по их ответам оценивать вашу предпринимательскую деятельность. Что делать ИП, чтобы не попасть на штраф?

Если у вас есть сотрудники, то вы должны понимать, что налоговая может получи информацию о вашем бизнесе через них. Секреты фирмы выпытывать не будут, но оштрафовать могут за «невинные» нарушения. Что делать? Во-первых, не нарушать. Во-вторых, работать так, чтобы ваши сотрудники понимали происходящее. Да, придется объяснять им некоторые моменты.

Итак, что может всплыть на допросе у налогового инспектора?


Нарушения в выдаче зарплаты

Напомним, что есть законные требования по выплате заработной платы.

Одним из таких требования являет выдача сотрудникам расчетного листка в день зарплаты. Этот листок выдается под подпись, которая ставится каждым сотрудником в соответствующей ведомости. И выдается он человеком, который в вашей организации имеет право работать с персональными данными.

Если вы нарушаете это требование, то налоговая при допросе сотрудников это легко выяснит. Поэтому не пренебрегайте данной процедурой. Всегда выдавайте расчетный листок под роспись. И всегда проговаривайте, какой документ вы даете сотруднику, где и за что он расписывается.

Второй момент, который может волновать налоговую, — нарушения сроков выдачи аванса и зарплаты. С этой целю на допросе могут спрашивать о размере зарплаты и о дате выплаты последнего аванса. И здесь можно дать лишь один совет — соблюдайте сроки выплат, установленные законом.

Нарушения при трудоустройстве

Закон ставит четкие требования и при оформлении сотрудника на работу. Нарушения в этом вопросе также наказываются.

Например, при оформлении на новую работу будущий сотрудник передает часть документов. Работать же с этими документами может лишь человек, имеющий право на работу с персональными данными. И таким человеком может быть кадровик, бухгалтер или вы как руководитель. Чтобы не попасть в просак, представьте новичку сотрудника, который забирает у него документы.

Второй момент, который может неприятно аукнуться при допросе — это инструктаж при трудоустройстве. Да, закон требует, чтобы этот инструктаж проводился, а новый сотрудник после него подписал документ о прохождении данной процедуры. И здесь также можно дать один совет — соблюдайте правила трудоустройства. Во-первых, проводите инструктаж. Во-вторых, сразу давайте на подпись нужные документы, причем называйте вслух, что работник подписывает и с какой целью.

Третий нюанс, за нарушение которого можно попасть на штраф, — выдача второго экземпляра трудового договора сотруднику на руки. Помните, сотрудник должен получить свой вариант трудового договора. И о получении его он должен расписаться в своей личной карточке. Не пренебрегайте формальностями!

Подозрения в серой зарплате

Налоговая может допрашивать ваших сотрудников с целью выявления у вас неоформленных работников. Пароли и явки сдавать не придется, достаточно одного вопроса про количество сотрудников у вас в организации. Если ответ вашего сотрудника будет в разы отличаться от вашей же информации в статистических органах, то трактоваться это будет не в вашу пользу. Налоговая точно предпримет выездную проверку с запросов документов по всем сотрудникам.

Безусловно, работник может и не знать численности сотрудников, он может ненамеренно ввести в заблуждение, но проверку это не отменит. Что делать? Держать его в курсе. Да, вполне уместно назвать численность сотрудников в компании при оформлении на работу.

Одним словом, важно не только соблюдать закон, но и акцентировать внимание своих сотрудников на то, что вы его соблюдаете. Они должны это знать, чтобы в случае проверки не стать источником ваших проблем.


Статья написана командой sovcom.pro.


Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "Enter" и повторите код с картинки. Спасибо!
Купить
Школа бизнеса «Я - предприниматель» это информационный проект ПАО «Совкомбанк».
Цель школы - помочь в финансовой грамотности предпринимателям России и широкому кругу граждан, собирающихся стать предпринимателями.
Генеральная лицензия Банка России №963 от 5 декабря 2014 года © 2004-2019, ПАО «Совкомбанк». Все права защищены.
8 800 100-10-20 Для звонков по России бесплатно