137 просмотров

Что-то пошло не так и пропали деньги?

Автор: Ольга Перченко, 20/10/2020
Если у вас пропадают деньги, то что-то не так идет в вашей бухгалтерии. Не стоит думать, что это пройдет само. Сам может пройти лишь насморк, и то не всегда. В этом же вопросе придется проверять и принимать меры.

Если у вас плохо работает бухгалтерия, то пришло время поговорить о деньгах. О деньгах наличных и безналичных. Куда могут они утекать без вашего ведома?

1
Количество сотрудников уменьшилось, а выплаты по зарплатам нет, либо вы вообще не отслеживали фонд заработной платы? Вы скажите это невозможно. Возможно, если кто-то без вашего ведома начисляет себе премии.

2
Что делать, если вы заподозрили выплату «левых» премий? Если вы знаете фамилии своих сотрудников, то сложностей не возникнет. Проверьте, есть ли в начисленной и выплаченной зарплате неизвестные вам фамилии.

3
В отчетах есть какие-то «прочие расходы», которые бухгалтер не может расшифровать, а также платежные поручения на непонятные суммы? Стоит задуматься, а не перечисляет ли ваш бухгалтер под видом неких регулярных услуг денежные средства на счета подставных фирм, которые впоследствии обналичиваются на вознаграждение вашему бухгалтеру.

4
Вы делегировали работу с контрагентами и подрядчиками бухгалтеру? Проверьте, обоснован ли ценник за их услуги, возможно, ваш бухгалтер «в доле» и берет процент за работу именно с этими контрагентами.

5
У вас есть касса? А выручка вся сдается в банк? Если нет, то, скорее всего, она утекает кому-то в карман.

6
Вы делаете перевод в подотчет денег на счета физических лиц? Там точно подтвержденные документально расходы организации? А может чей-то дополнительный заработок?

7
Вы замечали, что бухгалтер часто засылает деньги «не туда»? А через месяц или два они возвращаются. Возможно, сотрудник таким образом дает деньги в долг без процентов, ведь это проще, чем оформлять кредит в банке.

Если что-то из вышеперечисленного вы замечаете и в своем бизнесе, то вам поможет контроль за банковскими операциями и наличными в кассе. Если полного доверия к сотруднику нет, достаточно оставить за ним право формирования платежей, а с помощью ключа электронной подписи в интернет-банке отправлять платежи самим. В любой момент вы можете приостановить платеж и поинтересоваться у бухгалтера, насколько этот платеж обоснован и целесообразен. Так вы сэкономите немало денег и нервов.

Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "Enter" и повторите код с картинки. Спасибо!
Купить
Школа бизнеса «Я - предприниматель» это информационный проект ПАО «Совкомбанк».
Цель школы - помочь в финансовой грамотности предпринимателям России и широкому кругу граждан, собирающихся стать предпринимателями.
Генеральная лицензия Банка России №963 от 5 декабря 2014 года © 2004-2019, ПАО «Совкомбанк». Все права защищены.