Школа бизнеса «Я - предприниматель»
Открыть бизнес Работа с банком Налоги Полезно знать Про ЧатБанк Партнеры
Почитать все
Посмотреть все
Научиться Мнение эксперта Календарь мероприятий
#232

Что нужно знать предпринимателю о кадровых документах

Анна Федорова, HR-эксперт, кандидат психологических наук, автор проекта «HR-партнер малого бизнеса», работодателю.рф., разбирает нюансы, связанные с кадровыми документами, которые необходимо знать ИП.

Когда предприниматель начинает привлекать для выполнения работ другое физическое лицо, он переходит в статус работодателя. Самое главное, что он должен знать о кадровых документах это то, что они должны быть в обязательном порядке! Их наличие регламентируется законодательными нормами, их отсутствие влечет за собой административные штрафы.

Начинающего работодателя, как правило, волнуют несколько вопросов:

1
С чего начать?

2
Какие документы обязательно должны быть?

3
Есть ли стандартные формы документов, чтобы самому их не придумывать, и где их взять?

4
Справляюсь ли я сам, без кадровика?

Сегодня рассмотрим все эти вопросы.

Как правило, начинать нужно со штатного расписания. Это базовый документ, в котором отражается структура, должности, количество штатных единиц, оклады, надбавки и в целом весь бюджет, который вы будете затрачивать на зарплату своих работников.

Например, вы ИП и планируете взять на работу одного менеджера. Соответственно, перед тем как переходить к процедуре приема его на работу и оформлять документы, вам необходимо составить и утвердить приказом штатное расписание.

Далее вам необходимо утвердить локально-нормативные акты, содержащие нормы трудового права (ст.8 ТК РФ), и разработать форму трудового договора, который вы будете заключать с работником. Здесь возможны два варианта исходя из категории вас как работодателя:


*скачать типовую форму трудового договора можно здесь.

После того, как вы заключили трудовой договор с работником, вам необходимо вести по нему кадровый учет: это все, что связано с организацией труда работника – прием, отпуска, больничные, поощрения, увольнение и другие кадровые ситуации, возникающие в процессе его работы у вас.

Для того, чтобы не придумывать «велосипед» в кадровом документообороте, я рекомендую использовать формы первичных учетных документов по учету кадров, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1**. С 2011 года они не являются обязательными к использованию, вы можете разработать свои формы, но я настоятельно не рекомендую вам это делать, т.к. в вышеуказанных формахотражена вся необходимая кадровая информация. Использование этих форм минимизирует получение претензий со стороны проверяющих органов и, соответственно, возможных штрафов. Единственное, что вам нужно сделать – это утвердить их использование приказом в своей организации.

Итак, какие основные формы первичных учетных документов по учету кадров вам понадобятся в работе:

** Перечень рекомендуемых форм по учету документов можно посмотреть и скачать здесь.

И последний вопрос, который волнует предпринимателей — справлюсь ли я сам, без кадровика?

Конечно, вы вполне можете с этим справиться самостоятельно. Тем более, что законодательство не ограничивает работодателей в этом вопросе. Но, скажу честно, будет сложно. Не только потому, что объем кадровой документации достаточно большой, но и потому что придется постоянно (практически еженедельно) отслеживать все изменения и дополнения в трудовом законодательстве и особенностях ведения кадрового учета. А учитывая, что основные ваши силы будут направлены на продвижение бизнеса, советую взвесить все «за» и «против» самостоятельного ведения кадрового учета.

Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "Enter" и повторите код с картинки. Спасибо!
Купить
Школа бизнеса «Я - предприниматель» это информационный проект ПАО «Совкомбанк».
Цель школы - помочь в финансовой грамотности предпринимателям России и широкому кругу граждан, собирающихся стать предпринимателями.
Генеральная лицензия Банка России №963 от 5 декабря 2014 года © 2004-2018, ПАО «Совкомбанк». Все права защищены.