Полезно знать
73 просмотра

Что нужно знать предпринимателю о кадровой отчетности? (часть2)

Автор: Анна Федорова, 12/04/2019
Анна Федорова, HR-эксперт, кандидат психологических наук, автор проекта «HR-партнер малого бизнеса», работодателю.рф., продолжает о кадровой отчетности ИП. Сегодня о годовых формах отчетности и об отчетности, которая носит не системный характер, а возникает только при определенных обстоятельствах.

Итак, вернемся к таблице из прошлой статьи, но только в части годовой отчетности.


Теперь кратко о каждом виде – какая категория работодателей и по какой форме должны их предоставлять в соответствующие госорганы:

1
Форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» утверждена Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485. В этом приказе находится форма для заполнения – приложение №1.

Кто должен сдавать эту отчетность? - юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства). Индивидуальным предпринимателям ежегодно сдавать данный вид отчетности не нужно.

Для справки: статистическую отчетность в Росстат малые предприятия и индивидуальные предприниматели сдают 1 раз 5 лет в соответствии с п.2 ст.5 Закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» №209-ФЗ, а также по отдельным запросам данного госоргана.

2
Отчетность в Федеральную налоговую службу о среднесписочной численности за прошедший год.

Форма отчетности утверждена приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174.

Кто должен сдавать эту отчетность? – все организации вне зависимости от того, имеются ли в штате сотрудники или нет; индивидуальные предприниматели с сотрудниками.  

Индивидуальные предприниматели могут не сдавать данную отчетность, если весь прошедший год они работали без привлечения наемных работников.

3
Форма СЗВ-СТАЖ, предоставляемая в Пенсионный фонд, утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п, ее вы найдете в приложении №1.

Отчетную форму сдают все работодатели, как организации, так и индивидуальные предприниматели, о всех лицах, работающих у них по трудовому договору, а также по договорам гражданско-правового характера (на оказание услуг или выполнение работ).

Пример: У ИП Иванова И.И. в штатном расписании утверждено 4 должности, на них приняты работники. Какую годовую отчетность он должен подавать в госорганы? Ответ: 1. Отчетность в Росстат 1 раз в 5 лет; 2. Отчетность в Федеральную налоговую службу о среднесписочной численности за прошедший год; 3. Форму СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд за прошедший год.

Кроме ежемесячной, ежеквартальной и годовой отчетности предприниматели должны знать об обязательной отчетности, необходимость сдачи которой возникает при определенных обстоятельствах.

1
В военный комиссариат.

При оформлении на работу сотрудника необходимо отслеживать, состоит ли он на воинском учете. Если нет, то в течение двух недель вам необходимо направить в военный комиссариат сведения о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете. Дополнительно вы должны ему вручить направление в военный комиссариат для самостоятельной постановки на воинский учет. Кроме этого, работодатель обязан в 2-недельный срок направлять сведения о всех гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию или увольнению их с работы.

Кроме этого, ежегодно в сентябре (точная дата законодательно не установлена) в военные комиссариаты необходимо направлять списки молодых людей 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября — списки всех граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

2
В Главное управление по вопросам миграции МВД РФ.

Если вы планируете принять на работу иностранного гражданина, то нужно всегда помнить, что вы обязаны уведомить ГУВМ МВД как о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, так и о его расторжении. Все уведомления необходимо направлять в 3-дневный срок.

3
В центр занятости о предстоящем сокращении численности (штата).

Если вдруг наступит такой момент, что вам будет необходимо уменьшить численность индивидуального предпринимателя или организации, то об этом вы должны уведомить центр занятости населения. Срок уведомления для организаций – не менее чем за 2 месяца (3 месяца в случае массового увольнения), для ИП — не менее чем за 2 недели до предстоящего сокращения. Необходимо будет направить сведения на каждого планируемого к сокращению сотрудника: должность, специальность, профессия, условия оплаты труда.

Это не вся, но наиболее часто возникающая на практике отчетность предпринимателей и организаций. О ней нужно знать и помнить, чтобы не пропустить сроки сдачи во избежание финансовых потерь бизнеса в виде штрафов со стороны надзорных органов.


Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "Enter" и повторите код с картинки. Спасибо!
Купить
Школа бизнеса «Я - предприниматель» это информационный проект ПАО «Совкомбанк».
Цель школы - помочь в финансовой грамотности предпринимателям России и широкому кругу граждан, собирающихся стать предпринимателями.
Генеральная лицензия Банка России №963 от 5 декабря 2014 года © 2004-2019, ПАО «Совкомбанк». Все права защищены.