Почитать все
Посмотреть все
#240

Что нужно знать ИП о кадровой отчетности? (часть 1)

Анна Федорова, HR-эксперт, кандидат психологических наук, автор проекта «HR-партнер малого бизнеса», работодателю.рф., разбирает нюансы, связанные с кадровыми документами, которые необходимо знать ИП.

Любой предприниматель и руководитель бизнеса знает о необходимости соблюдения трудового кодекса и ведения кадрового учета по своим сотрудникам. Но периодически я сталкиваюсь с тем, что далеко не все руководители помнят о необходимости сдачи кадровой отчетности или отчетности по своему персоналу, особенно учитывая то, что ее разновидностей много и сдается она в разные государственный органы и во всем этом легко запутаться. Но данная отчетность также регулируется законодательными актами, а не сдача ее в установленные сроки в соответствующие органы влечет наложение административных штрафов, поэтому знать о ней просто необходимо, чтобы избежать финансовых рисков.

В разговоре о кадровой отчетности у руководителя всегда появляются самые первые вопросы: что сдавать, куда сдавать, когда сдавать?

Сегодня рассмотрим основные виды обязательной отчетности работодателя. Для простоты понимания в таблице я кратко обозначила что, куда, когда и как часто сдавать:

Теперь кратко о каждом виде ежемесячной и ежеквартальной отчетности – какая категория работодателей и по какой форме должны их предоставлять в соответствующие гос.органы:

1
Сведения о потребности в работниках, наличии вакансий предоставляются по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 26 февраля 2015 г. № 125н, приложение №11. Данную информацию должны предоставлять все работодатели.

Какая категория работодателей должна устанавливать квоты для приема инвалидов? -работодателям, численность работников которых свыше 100 человек, устанавливается квота для приема на работу инвалидов в размере от 2 до 4 процентов среднесписочной численности работников. Работодателям, численность работников которых составляет от 35 до 100 человек, может устанавливаться квота для приема на работу инвалидов в размере не выше 3 процентов среднесписочной численности работников (ст.21 ФЗ от 24.11.1995 №181-ФЗ). Таким образом, индивидуальный предприниматель или организация с численностью сотрудников 35 человек и более должны предусмотреть особые условия труда для льготников в своем штате.

Форма отчетности о квоте для инвалидов на федеральном уровне не представлена и устанавливается региональным законом о квотировании.

Обратите внимание! О точных датах сдачи данной отчетности узнавайте в территориальных органахслужбы занятости вашего региона.

2
Форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» утверждена Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485. В этом же приказе вы можете найти саму форму, которую нужно заполнять – приложение №9.

Кто должен сдавать эту отчетность? - юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности. Варьируется только периодичность сдачи этой отчетности: компании с численностью более 15 человек (включая совместителей и работающих по договору гпх) – ежемесячно, 15 человек и менее – ежеквартально.

3
Форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п.

Кто должен сдавать эту отчетность? - все индивидуальные предприниматели и юридические лица, кроме ИП без работников. Также можно не сдавать в ситуации,когда в организации нет ни одного оформленного работника при условии, что директор или учредитель также не заключил трудовой договор (Письмо Пенсионного фонда от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).

4
Форма П-4 НЗ «Сведения о неполной занятости и движении работников» утверждена Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485, приложение №10.

Кто должен сдавать эту отчетность? - юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера).

Пример: У ИП Иванова И.И. в штатном расписании утверждено 4 должности. Какую отчетность он должен подавать в госорганы? Ответ: 1. Сведения о наличии вакансий (при их наличии) в территориальный орган службы занятости 2. Форму СЗВ-М в Пенсионный фонд.

Совет! Если Вы только начали разбираться в вопросах отчетности по персоналу, свяжитесь с представителями территориальных органов вашего региона для получения информации, какие региональные приказы и иные законодательные акты касательно сдачи кадровой отчетности утверждены на территории вашего региона.

В следующий раз я расскажу о годовых формах отчетности и об отчетности, которая носит не системный характер, а возникает только при определенных обстоятельствах.

Актуально на 2019

Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши "Ctrl" и "Enter" и повторите код с картинки. Спасибо!
Купить
Школа бизнеса «Я - предприниматель» это информационный проект ПАО «Совкомбанк».
Цель школы - помочь в финансовой грамотности предпринимателям России и широкому кругу граждан, собирающихся стать предпринимателями.
Генеральная лицензия Банка России №963 от 5 декабря 2014 года © 2004-2019, ПАО «Совкомбанк». Все права защищены.